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  经济严冬下中小企业如何通过实现信息化管理降低成本?nbsp;nbsp;带自主研发的成熟ERP找全职/兼职/合作推销/合作创业本人在深圳从事企业ERP开发实施工作近十年,有套成熟的ERP软件,多家公司正在使用中(可验证),只需根据企业的实际情况对软件进行少量调整,可以让企业以最低的成本,最快的速度实现信息化管理。

  合作方式:全职/兼职/合作推销/合作创业TEL13538280071Q476409720挚友ERP软件是结合深圳东莞数家三来一补的订单型企业原材料成本和人力成本居高不下,企业整体工作效率低下,各部门、小组、人员为公司创造的利润模糊不清,绩效无法考核,接的客户订单企业不明盈亏的实际情况等,由六名资深工程师历经三年精心研发出来的企业信息管理系统,软件流程设计合理,简单实用。考虑到企业员工电脑操作生疏的情况较普遍,本软件操作设计简便,易学易用,以便让企业员工把更多的精力投入到他们的本职工作中,而不是学习如何使用软件上。本系统可以有效解决企业面临的以下问题:

  1、提高企业的整体工作效率。不排除会降低个别部门的工作效率。

  如有的企业产品BOM不能及时准确的建立,甚至产品已出货,工程部也给不出准确的产品BOM。…

  2、各部门的帐务可以有效互相监督,防止做假帐。

  如仓库的出入库帐,支付给供应商的货款企业是否已收到相应的物料?…

  3、降低采购成本(通过控制采购单价和采购量实现)、生产成本(通过控制生产用料浪费、物料丢失和虚报计件数量)、库存占用资金(在保证物料供应的同时降低库存)。

  4、有效管理企业物料,保证企业物料安全(仓库的出库单需要特定授权的用户审核后才可以扣减库存)。

  5、准确统计工人计件数量,且能保证不被多计,防止员工损公利私。

  6、随时统计企业接的每一张客户订单是否有利润?(预算成本、标准成本,采购成本、生产成本分析对比)7、保证应收应付款及时收回与支付,以维护企业的利益和名誉。

  8、可以按月统计每个部门/小组/成员的业绩,产值、支出、利润。

  作为绩效考核的基本数据。

  9、本软件支持INTERNET远程使用,企业管理人员即使出差在外也可随时随地使用本公司信息系统。

  10、用好本ERP软件的前提是各部门需要将相关的单据及时准确的录入系统。模块功能简介:

  销售管理:包括销售报价、销售合同、客户档案、客户订单、销售员业绩统计,客户订单统计等。

  工程管理:物料分类、物料档案、BOM维护、BOM版本管理、工程更改通知单等。

  采购管理:MRP需求计算、供应商管理、供应商报价比价、系统按客户订单和MRP需求自动生成采购单、采购/外发合同管理、纸箱胶袋单价计算公式维护、采购单收货情况跟踪等。本模块特色:在列印采购单时系统会将库存、采购在途量、MRP需求作比较、如果存在超量采购情况将需要特定授权的用户审批后才可以列印采购单,以达到有效控制采购成本、控制企业库存的目的。

  仓库管理:仓库、库区、库位管理(定位后可快速找到需要的物料)、采购收退货、外发收退货、生产发料/退料/补料(包括外发生产)、生产入库、成品/半成品出库、库存盘点与调整(可统计本次盘点的盈亏金额)、出入库报表、安全库存报警、库存查询(可查每种物料的实际库存、车间库存、采购在途量、MRP总需求、汇总供需平衡状况)等。每一张出库单必须经过PMC或财务(可灵活授权)审核后系统才扣除库存,杜绝做假帐。

  生产管理:排产表、生产派工领料单(严格按MRP需求生成领料单)、生产补料单(需要经理批准方可领料)、生产入库单、生产进度跟踪、生产备料查询、生产日报表等。

  关务管理:合同管理、出口成品备案、进口料件备案、进出口料件关系、进出口报关单管理、进口原料报表、出口成品报表、余料查询等。应收应付:按供应商/客户、时间段统计应收应付对帐单(供应商多送货物料一律不记价);按部门/小组/成员、时间段统计产值、支出、利润。固定资产:固定资产增加、转移、减少、净值统计,办公用品/生产工具领用归还管理等。成本管理:按客户订单/产品,分批统计采购成本、生产成本与标准成本对比分析。考勤薪资:有真假两套数据。可处理计时计件工资,系统根据考勤自动计算计时工资,计件工资需要输工人的每日产量,当工人的累计产量超过客户订单数量时将不能保存。现金管理:现金收入、支出、结余管理。用户管理:对用户的权 查看原帖>>

  设计的目标是为了激励员工能够取得更好的工作绩效,从而实现公司和个人的共同成长。原则就是考核要公平公正,目标有机会通过员工的努力能够达成等。

  四个流就是人们常说的信息流、实物流、资金流和逆向物流,这是供应链管理最核心的内容。根据美国ASCM协会的定义,供应链管理是“在全球网络里,通过预先设计好的信息流、实物流和现金流,将产品和服务从原材料传递给最终客户” 。

  一

  信息流

  信息流是供应链管理中的核心,贯穿端到端供应链中的所有节点和相关流程。在数字化时代里,越来越多的信息管理工作,已经或即将被系统所取代。

  生产计划从手工排产,计算采购需求量的传统模式,演变成为高度集成的业务计划。

  在制造环节上,通过物联网技术,可以收集每台智能制造设备的实时数据,并且与企业ERP系统、智能物流系统、产品生命周期管理和现场控制系统对接,完成了传统生产向信息化生产的转型。

  1.ERP

  企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)最早是在90年代初提出的。从公司管理层的角度来说,关键在于“计划”一词。

  ERP的功能模块可以同时支持多种任务,从中长期战略计划的制定,到生产现场实时的执行。

  从信息流的角度来说,ERP的关键在于“集成”。ERP代表了一种软件系统的架构:财务、生产、物流、销售等多种模块被集成在了一起。

  这种集成的基础是一个由所有模块共享的数据库,ERP系统内部的每个用户都可以对数据库进行访问,只是用户之间的权限有所不同。

  2.运输管理系统

  运输管理系统(Transportation Management System,以下简称TMS)是一套管理运输的系统软件,它包括决定运输方式、规划进出口、规划和控制运输车队活动、制定并优化装载计划等等。

  TMS帮助货主寻找运输资源,制定运输方案,提供端到端的运输解决方案。TMS还可以帮助货主寻找更多的承运人,优化现有物流供应商,在保证运输服务质量的同时,尽可能地降低运输成本。

  TMS促进了空、海、陆运、铁路以及其他模式的货物流动,可以使用多式联运,实现跨洋物流运输。

  3.仓库管理系统

  仓库管理系统(Warehouse Management System,简称WMS)是帮助管理和智能化地执行仓库或配送中心业务的软件应用。

  早期WMS就是一个单独的仓库管理软件,把传统的纸质记账功能实现了电子化。

  现在的WMS已经发展得非常强大,提供的功能包括收货、入库、库存定位、库存管理、循环盘点、任务交错作业、订单分配拣选、补货、包装、运输、人力资源管理和自动化物料搬运设备接口。

  这些系统利用移动设备、条形码和RFID,形成了WMS的数据传输的基础,提供了准确的实时数据,同时提高了仓库以及供应链管理的效率。

  二

  实物流

  或是物流,最初的定义是指物料在物理上的移动,所以也被称为Material Flow或是Physical Flow。广义上的物流元素包括了仓储、运输、关务和相应的信息系统。实物流很常见,在所有的企业里都广泛存在。

  以制造业为例,供应商提供给工厂用于生产的零部件和原料,其中一些是经过了初步加工,只需要进行装配,还有些是需要加工锻造,如钢材冲压成型。

  这些零部件和原材料,通过供应商安排的物流运输,先抵达了工厂的仓库。收货的工人用叉车把货物从卡车上卸到地面,根据到货通知和装箱单来清点货物,如果单据与实物相符,工人把货物运送至内部的仓库做临时的存储。

  不久之后,车间工人根据每日的生产计划,要求仓库配齐当天生产需要的所有原料。

  仓库理货工人在接收到指令后,根据清单把车间需要使用的原料准备好,然后配送到生产线上。

  在车间,工人完成产品的生产组装,经过最终检验以后,包装打托,最终把货物移动到成品仓库,等待发运。

  成品出货根据客户的出货计划,安排物流车辆,把货物送至指定地点。在这个过程中,物料沿着同一个方向,从最初的原材料出发,经过了多个生产、加工、装配、检验和包装环节以后,最终以成品的形式抵达了销售点,被顾客买走。

  三资金流

  资金流是客户把得到的产品或服务,通过货币的形式反馈给制造商或是服务商。资金流更多是和企业财务有关,供应链从业者需要懂一些基本的财务知识,才能够用“同一种语言”与财务人员进行交流。以下介绍两个与供应链相关的财务指标,分别是库存周转和现金循环周期。

  1.库存周转

  库存周转是衡量供应链管理水平的重要指标,较高的周转速度意味着企业使用较少的库存,来支持了公司的销售活动,省下来的钱,可以用来做商业投资或者研发新的产品。

  供应链管理最主要的一个目标就是加快库存周转的速度,让库存快速地转化为现金,进入下一个“购买原料—生产加工—销售变现”的循环中。

  完成一次循环,就能为公司挣到一笔利润,在一年中完成的循环次数越多,赚取的总利润也就越多。

  2.现金循环周期

  现金流是企业经营的命脉,特别是在2020年新冠肺炎病毒大流行期间,很多企业因为现金流断裂而宣告破产。健康的现金流可以保障企业长期可持续发展,现金循环周期就是重要的财务指标。

  现金循环周期(Cash to cash cycle time)是指公司拿出现金去购买的原料或成品,通过生产加工或是流通贸易,完成销售以后,回收现金的整个过程中所需要的时间,单位是天。

  现金循环周期的计算里包含了三个要素,分别是应收账款天数,库存天数,和应付账款天数,可以简单地理解成这样:

  应收账款天数:客户欠你多少天的销售额。

  库存天数:你拥有的所有库存可以支持多少天的销售。

  应付账款天数:你欠供应商多少天的货款。

  现金循环周期是公司财务健康的重要指标,现金循环得越快,说明公司经营情况越是健康。循环周期要变短,就意味着要缩短应收账款天数和库存天数,同时还要增加应付账款天数。

  四逆向物流

  正向的物流相对容易理解,物流的反向操作远不如正向那么整齐有序,且充满不可预测性。逆向物流的运作特点与制造和配送所涉及的正向物流有着本质上的不同,也更加复杂。

  在前文中介绍的实物流就是以订单驱动的正向物流,制造企业用标准的包装方式给纸箱贴上标签,使用托盘和卡车运输货物。而在逆向物流中,企业面对的是不规则的货物包装和物料流向,或者是在各种条件下的随机组合。

  最常见的逆向物流就是电商购物退货。每年的电商大促,消费者在享受购物乐趣的同时,也会退回大量商品。因为线上购物看不到实物,消费者在退货政策允许的条件之内,可以无理由退货。

  供应链中的四个流相互穿插、融汇在整个过程之中。随着供应链数字化的发展,流动的速度也在不断加速,帮助企业持续提高效率,降低成本,保障供应链安全。

  供应链行业确实定义太广,如果从一个整体闭环的供应链行业环节是涉及订单、采购、生产、进出口、仓储物流;市场销售所涉及的运营管理等;供应链中每个环节的业务日常工作也都不一样。

  一个整体的供应链公司架设团队部门涉及:销售、法务法规、采购、关务(如涉及进出口)、生产、品控、财务、库管、物流运输、市场营销、运营等。所以要看你具体涉及从业的是供应链企业中的哪个岗位。供应链衡量的重要指标就是快、频、准。

  (一)计划管理

  1. 按照公司战略发展规划,制订事业部的发展规划和年度经营计划。

  2. 根据年度经营计划,分别制订季度、月度销售、生产、物料计划,报公司批准后,组织实施。

  3. 根据年度经营计划,提出年、季、月度资金需求计划,提交财务部制订事业部财务预算计划。经总经理批准后,事业部在预算范围内使用资金,努力达成年度经营计划和财务预算计划规定的经济目标。

  4. 制定员工技术、业务培训计划,并负责组织实施。新员工入职培训和外部培训由人力资源部负责。

  5. 负责本事业部技术改造计划的制订,报计划发展部组织预审,经公司批准后,由事业部组织实施。

  6. 根据销售与生产情况,适时调整销售与生产计划,使两者协调运行,提高运行质量。

  7. 其他计划工作管理。

  (二)销售管理

  1. 负责产品的销售过程和客户网络的管理,并做好客户维护与服务工作。

  2. 积极开拓本部产品市场,确保完成乃至超额完成公司下达的年、季、月销售指标(包括销售额、货款回笼、履约率、利润等)。

  3. 负责销售合同的草拟及事业部内部评审后签订正式合同。重大重要合同,提交计划发展部组织公司相关部门进行评审,报公司批准后,事业部在授权范围内与客户签订正式销售合同。

  4. 严格按照公司产品价格管理制度做好产品报价工作。

  5. 负责组建经销商网络及与经销商协议拟定工作,并报计划发展部和公司领导备案。

  6. 负责制订成品、原物料安全库存计划,提交计划发展部组织预评估后,报副总经理或总经理批准。

  7. 负责合同履约、交期排程、货款回笼等管理工作。

  8. 积极协助资材部,做好本部产品进出口关务工作。

  9. 根据公司制定的市场发展规划,拟定具体产品的市场开拓计划,提交计划发展部组织评估,报公司批准后,组织推进落实。

  10.进行市场调研,搜集行业信息,特别是竞争产品的性能、价格、竞争手段等信息,掌握产品适用市场潜在客户群。编写市场调研报告,提交计划发展部组织评估。

  11.负责各种展会、电子商务和网络平台的准备与建立工作。

  12.管理和提升XXX品牌形象。

  (三)生产管理

  1. 按销售计划与内部订单,制定物料需求计划,提交资材部组织采购,并与资材部协调物料交期。

  2. 根据生产计划向仓库领料,并及时将产线余料退还仓库;生产的产品及时交库。

  3. 负责生产与产品的产能、良率提升及生产调度与协调。

  4. 负责产线生产设备、工装治具的日常维护保养、维修、管理及动力设备异常的报备工作。

  5. 负责生产场所标识管理,5S的维护;生产物料损耗统计、分析;产线员工工时统计,绩效统计与考核及安全生产管理。

  (四)技术管理

  1. 负责按客户要求开发已有同类型不同规格的产品。

  2. 负责拟订新类型产品开发计划与方案,提交计划发展部组织评估,报总经理批准后由事业部组织开发。

  3. 负责产品开发输出文件的审批。输出的全套文件发送品质技术管理部进行受控、发放、销毁、归档和管理。

  4. 负责新机种作业指导书的编制和工艺参数的优化。

  5. 负责既有产品的改进、改良工作,并形成输出文件,必要时提请品质技术管理部予以协助。

  6. 负责产线良率异常分析与改善工作,必要时须制定改善计划并报品质技术管理部、计划发展部和公司领导备案。

  7. 负责产品认证的具体交期工作(产品认证之审查协调事项,由品质技术管理部负责)。

  (五)品质管理

  1. 按公司质量体系的要求,管控好各过程,提高客户满意度。

  2. 负责制定并审定相关三阶指导书及各项表单文件,提交品质技术管理部受控后,由事业部实施。

  3. 负责原物料的进料检验,对不合格的原物料供应商的投诉,并追踪改善效果,相关信息报品质技术管理部备案。

  4. 协助资材部、品质技术管理部做好供应商评审工作。

  5. 负责生产过程的质量管理工作,并将品质情况及时汇总向品质技术管理部报备。

  6. 负责产品出货、入库检验管理,处理客户的不合格投诉工作。

  7. 负责按财务部、仓储物流部要求做好物料盘点工作。

  8. 负责产品售后的投诉等信息的收集与汇总及处理,并呈报品质技术管理部备案。

  9. 配合品质技术管理部、人力资源部进行质量目标分解与考核工作。

  (六)其他管理

  1. 量测仪器及测试

  1.1 量测仪器的采购与管理

  1.1.1 负责拟订量测仪器需求计划和请购,提交计划发展部、品质技术管理部评定报批后,由资材部实施采购。

  1.1.2 公司量测仪器统一由品质技术管理部登记造册与管理,事业部需使用时填写《使用申请表》,确保其使用。

  1.2 量测仪器的内校与外校由品质技术管理部负责实施。

  2. 负责本部人员的日常考勤与考核,并将记录报人力资源部处理。

  3. 负责本部门一般管理规章制度的拟订与发布;重要规章制度以及内容涉及公司其他部门的,应报办公室审核报批后,以公司名义发布。

  4. 协助计划发展部共同完成科技项目及专利的申报。

  5. 协助计划发展部共同完成涉及本部门的各项计划的研究、制定和评估工作及计划绩效考核工作。

  6. 协助人力资源部共同完成各项绩效考核、工时、加班、考勤审核和员工招聘、培训工作。

  7. 协助资材部做好供应商评估工作。

  8. 协助财务部做好成本核算工作,接受财务部的有关稽核与监督工作。

  9. 完成公司领导交办的其他工作任务

  KPI,即关键绩效指标,英文全称:Key Performa nee In dicator ,它把对4S店销售、售后等部门绩效的评估简化为对几个关键指标的量化考核,将关键 指标当作评估标准,把企业、部门、员工的绩效与关键指标作出横向、纵向的比 较以判断企业、部门、员工的状态,为作出科学、合理的战略决策和战术制定提 供依据。在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律即二八法则的有效结合。

  特别一提的是,关键指标的制定必须符合 SMARTS则:

  具体性(Specific ),即要确定具体的指标,不能笼统;

  可衡量性(Measurable),即指标是数量化的,验证这些指标的数据或者信息 是可以获得的;

  可实现性(Atta in able),即指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

  现实性(Realistic),即指标是实实在在的,可以证明和观察;

  时限性(Time-based),即注重完成指标要有特定期限。

  制程检验通俗称巡检。对这一岗位考核,一般通过设置三大关键性指标即KPI指标。

  一、生产订单/批次检验(抽检)完成率(按完成率乘以该项考核分值)。亦可设成生产订单未检次数(每次扣除相应木门,下同)。

  二丶批量质量事故发生次数,重大质量事故一律0分。

  三丶质量报告的评定。

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  读了文章关务绩效考核,关务kpi考核有什么相关的感受或者感悟没,都可以联系我们叙说。

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