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  店长工作说明书

  职业名称:

  所属部门:

  上属职务:

  批准人:

  店长:

  总经理:

  工作概要:以提升业绩及服务为宗旨,对各部门工作起到督导、把关、安排、控制、协调作用。

  工作职责:

  (一)事务性工作:

  •按照公司规章执行,如人员工作规范、员工福利规章、休假规定、各部门工作表现评核、工资制度、奖金制度等。

  •负责部门内人员纳编、免职、离职、人员增添及删减之人事审核。

  •负责员工之责任分配与工作疏失之赔偿与裁定。

  •店内各部门之营业消耗材料之库存检查、耗材之控制、库存及进货量之控制。

  •公司各部门每月添购物品及材料之预算额度审核。

  •公司各部门之软、硬件设备增添、保养、报废等。

  •公司各部门清洁工作之检查与整顿。

  •审核所有货品之进货量、库存量、成本、金额等。

  •协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,创造良好的工作环境,包括物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。

  •对下属信任与尊重,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属的创造力。

  •对各部门及主管之协调、管理、公司政策之下达等事宜。

  •每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,并每周向上一级汇报。

  (二)重点工作:

  •早会,周会、月会、主管会议、临时会议之召开。(含各部门问题之协调解决)

  • 每年的12月15日要向总经理上交下一年的预算案,包括费用开销、营业额和利润指标、经营策略和行动企划。

  •每月要向公司递交下月的促销计划书,每月30日前要分解下月业绩下达到部门及个人。

  •年中七月底交店长、各主管及员工之年度工作表现和考核报告。

  •每年七月初交1-6月半年工作总结,内容:业绩、完成年度总业绩比例、回头客、进客 量、成交率、一二次消费平均金额、电访、顾客满意度数据分析、员工培训、安全检查。

  •每年12月底上交年度工作总结,内容同上。

  •每月中旬与企划协商下月外展及企划。

  •每月不定期检查主管工作完成情况(工作细则)。

  •每月安排市调人员对同业进行调查,掌握其动向。

  •每周不定期观察同业店容、店貌及店内容量。

  •新进与在职员工之定期或不定期培训计划之指定与执行。

  •每月八号前递交月营业、费用报表给公司

  •顾客抱怨、退货、换货等售后问题之协调及解决。

  •严格监控店内各部门的服务、工作效率、质量。

  •营业项目、优惠折扣、促销活动、周年庆活动、营业策略等之制定及推行。

  工作流程:

  (一) 每日提前到岗,并整理仪容,包括发型、妆面,着规定之制服。

  (二) 对所辖部门及地方进行巡视:

  巡视时间:(1)上班后立马巡视一次;(2)中间抽查巡视一次;(3)下班前巡视一次。

  巡视内容:

  (1)巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;

  (2)巡视重点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表明有任何困难随时与自己联系;

  (3)巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人;

  (4)巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、样机、公用设施、POP更新及待机背景,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全);

  (5)检查员工的服务品质;

  (6)检查各种表格的填写及应用:A、入客量及接单率统计;B、日常排班、人员调动排期表;C、装机成单率统计;D、当日任务完成情况统计。

  (7)巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。

  (三)编制各类报表及文字工作。

  (四)对固定事务及突发事件进行处理。

  工作规范:

  (一) 知识:管理知识、工作流程

  (二) 能力:协调能力、沟通能力、管理领导能力

  (三) 技能:营销、笔记本理论、活动制作、店面形象设计、产品陈列与管理技巧

  (四) 仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型的整理。

  (五) 精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐

  (六) 行为准则:身处岗位上,眼光及注意力应在门口客人,当客人进门,第一时间招呼客人;注意十步(三米)内的客人,若眼光与之相碰,则主动微笑、招呼;送客出门七步远。

  责任:

  (一) 对本店的工作质量好坏、业绩完成情况负责。

  (二) 对本店人员的考核、评价、任用等负责。

  (三) 对本店物品的清洁、保养、维护负责。

  (四) 对本店一切管理工作负责。

  职权:

  (一) 对商品可给予最高八折优惠,超出必须有总经理的批准。

  (二) 在100元以下的签字报销权限,以及在额度范围内的签字上报权限,超过则须有总经理签字同意才可报销。

  (三) 对部门人员的增减有建议权。

  超市店长工作说明书和绩效指标库插图

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