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项目管理信息系统的项目管理信息系统的基本结构

项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能,而取决于系统的外部接口结构与环境,这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。1、项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能,首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如,一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、 规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、 调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源),每个项目参与方即是项目信息的供方(源头),也是项目信息的需方(用户),每个项目参与方由于其在项目生 命周期中所处的阶段与工作不同,相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。对于投资业主,必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求,必须在招标文件中向所 有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性;对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、 进度控制软件、图纸档案管理软件等,必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前,按照标准化要求统一和规范项目管理信息系 统外部处理流程,业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。2、项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划1)项目管理信息系统的内部结构大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决 策信息等9大管理系统和管理功能;但处于不同项目生命周期阶段的信息系统,其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统,图 档处理是系统的核心功能;对于实施阶段的业主项目管理信息系统,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标;对于实施阶段的项目 监理信息系统,质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。2)项目管理信息系统的处理流程规划由于系统的结构与功能目标的差异,不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲,项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是:施工机具需求计划等项目资源计划,作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据,动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资 源支出消耗数据,并自动与指导性目标数据相比较,为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应;项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应;采购合同编码与概预算编码及财 务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总,也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概 预算资源计划目标进行动态对比分析,产生动态的资金需求与费用分析报告。质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应;质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档,并与图纸档案管理系统数据共享,自动立卷归档,形成数字化项目技术档案。

投资项目管理系统需求(股权投资项目管理系统)插图

项目管理软件哪家强,如何选择合适的项目管理信息系统

好的项目管理软件需要PMP,IPD,CMMI国际标准,尽能贴合中国国情,又能符合企业自身对项目管理软件的需求。

需要满足几个关键点:

信息共享透明

处理关键节点

知识系统沉淀

简便,实用性强

。行业细分

的区别,可以选择iMIS-PM项目管理系统。

企业项目管理的作用如下:

项目决策层

项目总览:对所有项目情况有一个全面直观的了解,包括条形图、气泡图等

项目统计:按项目类型、状态、工时等统计分析,多种方式显示统计结果

流程审批:对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批

项目管理层

项目模板:分类管理项目标准业务流程和产出文档,根据模板创建项目

项目计划:项目任务分解结构(WBS),时间、人员、前置任务设置和甘特图展示

项目进度:项目任务进度填报和审批控制,根据任务进度自动计算项目整体进度

项目沟通:任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒,加强项目沟通

项目文档:项目任务工作成果上传到项目文档中,并可“一键归档”到公司知识库

项目变更:任务负责人提交变更申请,经审批通过后,系统自动调整任务变更内容

项目问题:提出和解答问题,记录修改历史,自定义问题处理流程和附加字段等

项目执行层

维护任务进度:任务负责人修改任务进度,按公司规定提交进度审批

提交产出文档:上传成果文档到相关任务当中,支持多种格式和Office在线编辑

填写工作记录:根据任务执行情况通过填写工作记录,提交项目或部门经理审批

项目管理软件需求

这个需求是很基本的,专业做项目管理软件,就是标准产品都能满足,EasyTrack PPM。

投资项目管理系统需求(股权投资项目管理系统)插图1

项目需求管理软件有哪些?

你应该是针对多项目进行管理吧,可以试试看poweron,为项目型企业构建跨区域、分布式的施工项目综合管理平台,能满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理等不同层次的需要。

投资项目管理系统需求(股权投资项目管理系统)插图2

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