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企业投资项目管理的流程

投资项目管理是个广义的概念,从立项前的分析、论证到项目实施以及实施后的后评价工作等一系列工作,在项目管理整个过程中,具体包括哪些流程?我们一起来看看!1前期策划建设工程项目策划指的是根据企业自身发展规划需要,通过调查研究和收集资料,在充分占有信息的基础上,针对建设工程项目的决策和实施,或对决策和实施中的某个问题,进行组织、管理、经济和技术等方面的科学性分析和论证,旨在为项目建设的决策和实施增值。项目决策阶段的基本内容有:项目环境和条件的调查与分析、项目定义和项目目标论证、组织策划、管理策划、合同策划、经济策划和技术策划等。其中前期工作最关键的有以下几项:1) 项目环境和条件的调查与分析,包括自然环境、宏观经济环境、政策环境、市场环境、建设环境(能源、基础实施),以及所在集团公司的整体规划需求等。2) 项目定义和项目目标论证,主要包括确定项目建设的目的、宗旨和指导思想;项目的规模、组成、功能和标准的定义;项目总体投资规模和论证以及建设周期规划和论证等。3) 经济策划,主要包括项目建设成本分析、项目效益分析、融资方案以及编制资金需求计划等。4) 技术策划,主要包括整体技术方案的论证与分析、关键技术分析与论证、技术(工艺)标准及规范的应用和制订等。企业投资项目按类型来分,主要分为土建项目、大型设备、大型工装设备等。对于大型项目都要进行核准或备案。在项目立项以前,准备实施的项目要从项目实施的背景、物量分析、必要性分析以及经济性分析等方面进行充分的论证分析,论证的结果要明确、清晰,说明该项目是必须的。上述前期工作一般由企业的规划部门来完成,对于单独实施的重大项目,应成立专门的项目工作小组来从事后续的准备工作。2设计阶段在经过前期各项论证,项目确定需要实施后,开始按照规定走相应的程序,在设计阶段按照先后顺序,一般分为:项目建议书编制、可行性研究报告编制、初步设计编制以及施工图设计等几个阶段。项目的设计工作必须委托有相关资质及丰富设计 经验 的单位进行,一般为研究所或设计研究院之类的单位。2.1项目建议书编制在项目建议书编制的阶段,需要对项目的整个情况有一个概括的介绍,对于国有企业而言,项目建议书是正式上报主管部门的第一份材料,主要包括:项目的背景和建设的必要性、项目建设的依据、建设单位的概况及用地范围、项目用地的条件、项目整体规划、实施方案以及相关的专业设计,如,建筑设计、结构设计、给排水工程设计、电力工程设计燃气工程设计、环保及节能设计、消防设计、各类技术经济指标等。还有一项重要内容,就是在该设计阶段,第一次出现了项目的投资估算表及资金筹措来源,对项目的总体投资的费用做一个整体的估算。另外,在项目建议书中还有一些关于该项目的附图,如项目地理位置图、项目总平面图、 效果图 以及方案布置图等。项目建议书编制期间,使用单位和投资单位均要参与讨论、修改并提供相关数据材料,编制完成后,项目的整体情况基本上确定了,它是设计工作的第一步,是编制可行性研究报告和初步设计的依据。通过项目建议书的必要性分析,说明该项目是需要实施的。2.2可行性研究报告编制阶段在项目建议书编制完成后,要通过聘请专家进行评审,然后根据评审后形成的专家意见进行修改、定稿。上报并获得批准后即可进行可行性研究报告的编制工作。可行性研究报告编制阶段是对项目建议书的进一步深化,内容框架和项目建议书类似,不过其着重点放在对该项目方案实施的可行性方面做更深一步的研究,从技术的角度对实施的项目进行充分的论证。在没有大的原则性问题下,可行性研究的最后有专门的结论性内容,说明该项目经过综合分析、论证,该项目的实施是可行的。同时会提出一些合理的建议。在一些情况下,可以用可行性研究报告代替项目建议书。2.3初步设计阶段可行性研究报告经过上报、评审、修改、定稿、批复后,即可进入初步设计阶段。项目的初步设计是对可行性研究报告的进一步深化、细分,在可行性研究报告的基础上分专业进行详细论述、分析、核算,单独成册,如,总图、水工、陆域、动能、电力、消防、环保、节能等,还包括象地震安全、目建设实施计划、工程建设招标方案、投资分配、资金筹措、财务评价、社会效益分析等,但项目建设内容和投资概算表要保持一致,不会出现大的变化。初步设计是施工图设计的前期准备工作。2.4施工图设计阶段在初步设计经过上报、评审、修改、定稿、批复后,即可进入施工图设计阶段。施工图设计是将初步设计的各个项目内容以蓝图的形式体现出来,是项目具体内容的另一种表现形式,直接面向施工人员,即平时所说的详细设计。施工图设计是设计阶段的最后一道工序,也是最详细的图纸,专业分类详细,根据各专业的特点包含不同的内容,这些都有相关的规定。3前期报建项目的前期报建工作是一个时间漫长并且很繁琐的过程,主要包括:土地报批、土地招拍挂出让、土地使用权出让合同签订、建设用地规划许可审批、项目修建性详规审批、建设工程规划许可审批、建设用地批准书办理、建设工程施工许可证办理等等。对于不涉及新征土地的项目就省去了关于土地审批的一些程序。对环境有影响的项目要做环境影响评价报告,并经环保部门审批,对涉及到安全性的项目要做安全评价报告,并经过安监部门审批等等。这些程序的办理涉及到国土局、环保局、安监局、规划局等政府部门,为加快工作进度,可将前期报建工作和设计工作同步进行。4 开工准备上面的所有手续全部办完并获得施工图纸后便可以开始开工前的准备工作了,主要有两个方面。4.1成立工作小组一个项目工程的实施要成立多个项目小组,比如,设计小组、建设单位工作小组、施工单位工作小组、业主单位工作小组等,其中施工单位工作小组是各个小组的主体,在项目整体实施方案确立后,各个小组都要围绕施工建设为中心开展各项工作。项目开工是整个工程项目筹备工作的一个重要节点,要根据具体项目实际情况,成立施工单位工作小组,专门从事建设工作的安全管理、进度跟踪、质量管理、问题的协调等繁杂的工作。工作小组的人员构成对项目建设的管理很关键,要根据具体工程项目特点考虑小组成员的组成,考虑到专业的兼顾、个人类似工作的经历以及相互的协调、沟通能力等。现在很多项目都是实行项目经理制,即由一个项目经理(类似施工单位工作小组的组长)组织一个项目部,统管项目实施过程中的一系列问题,如,建立工程日志、制订计划、负责安全管理、进度跟踪、质量监控、成本控制、合同管理、资料归集、问题协调以及对上一级领导的定期汇报等等。项目经理在工程项目施工中处于中心地位,对工程项目施工负有全面管理的责任。4.2招标阶段招标过程是项目实施过程中的重要阶段,施工队的选定直接影响项目实施的过程和结果。在招标前需要完成大量的工作,如,确定招标图纸内容及招标内容和工程量、选定招标代理公司、制订最高限价、编制招标文件等,为尽量避免以后合同执行过程中后续问题的出现,在编制招标文件时要清晰地描述招标项目的工程量清单,即招标的具体内容,不能有模糊的字眼出现,并且保证施工图与招标图纸的一致性,然后再挂网进行公开招标。公开招标一般分为两种形式,即资格预审和资格后审。资格预审是在正式出售招标文件前先发出招标公告,公告标明招标项目内容、对投标单位的具体要求,相当于是一次筛选,主要是资质和业绩方面的限定。通过资格预审再确定入围的单位进行购买标书,各自报价制订投标文件进行投标。这种方式以前采用的比较多,但是容易造成投标人串标的问题,因为预审的结果都是在网上公开的信息,这样一些单位为提高投标价格进行相互串通,并且存在不法利益关系,而且很难查处。另一种方式是资格后审,即开、评标与资格审查同步进行,这样由于投标单位不清楚具体参加投标的单位的情况,就很难串通一致,而且招标周期比上一种方式短,但这种方式经常出现投标单位太多,甚至出现几十家的情况,给评标工作带来一定的困难。不管采用哪一种招标方式,对于评标结果都需要在网上进行公示一定时间,然后签订施工合同。5 施工管理施工合同签订后,便可以根据合同要求,按照施工图组织开工了。5.1工程监理工程监理单位是建设工程市场的主体之一,建设工程监理是一种高智能的有偿技术服务。为保证工程质量,根据相关管理规定,一般的工程项目都会聘请工程监理。工程监理是具有一定资质要求及相关工作经验和丰富专业知识的单位,熟悉施工方面相关工艺标准及质量要求,代表业主方对工程管理行驶权力,对工程施工阶段的进度、质量和投资费用等负责,自确立施工监理合同后,监理的工作行为几乎渗透到整个项目各个环节,他们的工作具有服务性、科学性、独立性和公正性等特点。5.2 施工顺序对于大型项目,单体项目的施工顺序显得非常重要,在编制整体施工计划时要综合考虑实际需求、现场施工条件、总体施工成本及工艺需要等各方面因素。比如,水、电、道路等公用设施的施工根据实际情况可综合考虑,以避免大量用于实施临水、临电及临时道路而发生的费用,同时也要考虑过路工程、交叉作业等。5.3 例会制度例会制度几乎是每个工程项目都要实行的工作制度。项目开工后,为确保工程进度,要严格根据制订的工程计划进行,在确保大节点计划的前提下,按照每月、每周到每天的原则,尽量细化工程量,做到合理安排并坚持实行例会制度。定时召开工作会议,对目前的工作情况进行定时小结,找出问题,并协调解决,对项目建设的进度、成本、质量等进行目标控制,对质量、安全事故进行深度分析,从而达到逐步推进项目实施进度的目标。6 项目验收验收分为中间验收、完工验收和竣工验收。其中,中间验收是指项目在实施过程中,为保证下一道工序的工程质量,在上一道工序完成后而下一道工序开工前,对上一道工序的结果进行验收,验收根据项目实际情况严格按照相关规定和标准进行,中间验收工作一般由施工监理单位进行,中间验收的所有资料同项目其它资料一同归档。完工验收是指工程项目按照施工图纸施工完毕后的一次功能性验收,参加的单位有业主单位、施工单位和监理单位等,这次验收的主角是业主单位,从使用的角度出发对项目的整体进行验收,并提出整改意见。竣工验收是指项目的最终验收,是项目工程管理的最后一道工序。竣工验收验收后标志着项目实施过程的最终了结,从而进入实质性运行阶段。竣工验收是一项复杂的工程,包括项目的审计、所有相关资料的归档(特别是前期资料和施工单位提供的竣工图等)、合同结算、消防及环保验收、实际红线及各建筑单体位置测量、概算执行情况分析、形成竣工验收报告等等,最后才是现场实物验收。如果是国家发改委审批的项目,将由国资委亲自组织验收,如果是集团内审批的项目,将由集团自行组织验收,现场验收的主要内容就是实物和初步设计的核对,包括项目名称、数量、规格、位置等,原则上是一一核对。7 项目后评价项目后评价(Post Project Evaluation)是指在项目已经完成并运行一段时间后,对项目的目的、执行过程、效益、作用和影响进行系统、客观地分析和总结的一种技术经济活动。通过对投资活动实践的检查总结,确定投资预期的目标是否达到,项目或规划是否合理有效,项目的主要项目指标是否实现,通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训,并通过及时有效的信息反馈,为未来项目的决策和提高完善投资决策管理水平提出建议,同时也为被评项目实施运营中出现的问题提出整改建议,从而达到提高投资效益的目的。项目后评价的基本内容包括:项目目标评价、项目实施过程评价、项目效益评价、项目影响评价和项目持续性评价等。

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投资项目档案管理基本知识

投资项目档案管理基本知识目前,我国企业国内档案管理日趋成熟和完善,信息化程度越来越高。档案的收集、管理、利用工作更加科学、规范,有效发挥了档案的信息资源价值,促进了档案信息向企业现实生产力和竞争力的转化。那么,下面是由我为大家整理的投资项目档案管理基本知识,欢迎大家阅读浏览。档案管理现状及分析当前,企业境外基础设施投资项目档案管理普遍存在重视程度不高、管理不规范现象。尤其在非洲、东南亚等不发达国家,由于当地法规不健全,档案管理缺乏明确要求,造成项目档案工作处于“所在国无约束,国内标准不执行”的状态,对企业境外资产管理造成很大隐患。一、对档案管理重视不足企业国内总部和境外机构对海外项目普遍存在“重建设、轻管理”的现象。各级领导普遍重视境外项目建设和运营工作,对档案管理工作认识不足,对项目建设和运营过程中形成的档案资料收集与管理重视不够。加之投资项目一般建设期时间紧、任务重,处于工作末端的档案工作往往被忽视,经常被其他工作任务挤占时间和精力。二、档案管理员缺乏专业知识境外投资项目通常人手有限,档案管理人员均为兼职,甚至身兼数职,人员流动性较大。档案工作本身较为繁琐,工作量大、专业性强、延续性强、人员变动频繁,工作效率及质量很难保证。此外,兼职档案员缺乏工程知识,对工程建设及生产运营了解不够深入,档案管理无法做到科学分类。三、档案管理制度指导性不强企业总部下发档案制度后,由于宣贯培训工作不到位,或是没有充分考虑境内外环境的不同,下发的制度缺乏操作性和指导性,造成执行效果不佳。如移民档案管理,在国内,征地移民工作由政府主导,而在国外一些国家则由企业主导,档案管理工作与国内有很大不同。四、实物档案及声像档案遗失严重境外投资项目奖牌、奖杯、证书及地质取样等各类实物档案散落在不同部门和人员手中,缺乏整理,没有台账,疏于管理,易造成损坏或遗失。此外,投资项目施工建设中,大多忽视对声像资料收集要求,造成完工验收时声像档案缺失,又没有办法弥补。五、没有专门档案室境外投资项目大多数未规划设置专门档案室,仅以普通库房或办公室代替,不能满足档案管理“八防”要求。档案资料的保管缺乏防火防盗、降温除湿等必要设备,安全保管方面存在较大隐患。工作建议一、国内总部1.要高度重视、充分认识境外项目档案管理的重要意义,从上至下,强力推进,明确职责,列入考核,注重奖惩,传递压力,营造全员重视和全员参与档案管理工作的氛围。2.要支持和保证境外投资项目在档案工作方面的资金投入。新建业主永久营地在规划设计时要考虑档案库房的要求。如所在国没有标准或要求,要参照国内规范和标准规划建设档案室,妥善存储境外投资项目在建设期以及未来几十年运营期所形成的档案资料。建立项目档案管理信息系统,借助档案管理系统的信息整合能力和检索能力提升档案信息资源的`利用效率。3.要重点加强工程档案管理工作。工程档案在项目档案中所占比重较高,项目一线没有档案专业知识的人做不好档案,没有工程管理知识的人做不了档案,工程档案归档人员要具备工程管理背景。国内总部可以成立档案管理部门、工程部门以及设计、监理人员组成的档案工作协作组,加强境外项目档案业务日常指导、支持和监督检查。4.要加大培训与指导。针对项目档案管理人员多为兼职、缺乏专业知识的现象,国内总部可以定期派出档案专员加大一线档案管理员“一对一、手把手”的指导和交流,必要时可以采取赴项目临时“蹲点”方式,帮助项目快速理清分类、明确标准、做好模板、建好“抽屉”,推行“傻瓜式”和“一站式”服务,缓解档案专业人员制约,确保工作质量。二、境外项目部1.要切实重视档案管理工作,配备档案管理专职人员,加强对参建各方的档案工作过程管理及监督检查力度,以合同为约束强化监理审核责任。要全面贯彻落实企业档案管理制度要求。所在国无明确标准的,要参照国内标准执行。对于制度执行过程中发现的问题,积极反馈,及时解决。2.要在建设期树立前期介入、中期管控和后期审核管理理念。在工程招投标和合同签订阶段,要明确工程文件归档范围、标准、质量要求,并将其纳入合同条款中约束参建各方;在工程建设初期阶段,建立工程档案制度体系,不断完善实施细则;在建设过程中,加强对参建单位归档文件完整性、准确性和组卷工作的指导、监督和检查;在工程建设后期,要及时对参加方移交的归档资料进行审核和抽查。3.要在运营期做到“了解家底、熟悉业务、总体规划、有的放矢”。全面掌握前期已归档文件的类型、来源和内容;熟悉业务,掌握各项业务产生的具有归档价值的文件材料;对归档文件进行合理分类与编号,明确保管期限;制定具有指导性和可操作性的运营期档案管理制度;按计划完成年度的文件资料归档组卷工作。

企业项目管理软件哪款不错?

这个怎么说呢,市面上常用的项目管理软件都不错,就看你公司的价位要求、功能要求、体验效果看哪款更适合您,市面上一般常用的国外品牌一般有:甲骨文、sap、微软等;国内品牌一般有:青铜器rdm、禅道、智邦国际等。你可以具体了解一下。

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企业项目管理系统的核心?

级项目管理系统指:对于一个大/集团而言,项目主要涉及两大类别,一类是研发、生产和交付类主营业务项目,另外一类是改善运营管理而实施的IT项目(如实施ERP、PDM、CRM、PM等IT项目)。因此作为级项目管理,需要能同时很好地解决上述两大类项目的项目管理需求;不但需要具有强大的时间管理、资源管理和成本管理3大核心功能,其次还需有范围管理、采购管理、沟通管理、风险管理、质量管理和集成管理功能。在时间管理,采购管理,沟通管理这几块,我们采用的是日事清来协助完成的。

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