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项目投资目标系统(河南项目投资备案系统)插图

工程项目管理基本理论体系是什么

一、目标的系统管理

目标的系统管理就是把整个项目的工作任务和目标作为一个完整的系统加以统筹、控制。目标的系统管理包括两个方面:一方面首先确定工程项目总目标,采用工作分解结构(WorkBreakdownStructure,WBS)方法将总目标层层分解成若干个子目标和可执行目标,将它们落实到工程项目建设周期的各个阶段和各个责任人,并建立由上而下,由整体到局部的目标控制系统。另一方面,要做好整个系统中各类目标(如质量目标、进度目标和费用目标)的协调平衡和各分项目标的衔接和协作工作,使整个系统步调一致、有序进行,从而保证总目标的实现。

(一)工程项目目标

L工程项目目标的确定

工程项目目标必须明确、可行、具体和可以度量,并须在投资方与业主、承包商之间达成一致。确定了工程项目目标,实际上也就明确了业主努力的方向。通常不允许在工程项目实施中仍存在不确定的目标和对目标做过多、过大的修改。如果必须改动项目目标,则工程项目的各个参与方必须就项目的全部变动内容达成一致意见。因此项目的投资者和执行者,都必须重视并加强对工程项目目标的探索和目标系统的建立。

2.工程项目目标确定应满足的条件

工程项目目标的确定应满足如下条件:

(1)目标应是具体的,具有可评估性和可量化性,不应含混模糊;

(2)目标应与上级组织目标一致;

(3)在可能时,以可交付成果的形式对目标进行说明,如评估报告、设计图纸等;

(4)目标是可理解的,即必须让其他人知道你正努力去达到什么;

(5)目标是现实的,即是你应该去做的事情;

(6)目标应具有时间性,如果目标没有时间限制,可能永远无法达到;

(7)目标是可达到的,但需要努力和承担一定的风险;

(8)目标的可授权性,即每个目标都可授权给具体的人来负责。

3.工程项目目标的特点

(1)多目标性。工程项目是一个多目标系统,而且不同目标之间可能相互冲突,因此必须在多个目标之间找到平衡点。实现工程项目的过程就是多个目标协调一致的过程,这种协调包括同一层次的多个目标之间的横向协调,总目标与子目标之间的纵向协调,以及工程项目目标与组织目标之间的协调等。工程项目目标可以表现为:时间、费用、质量、环保、安全等。就是要充分利用可获得的资源,在规定的时间和费用内,按照一定的质量完成工程项目。

费用、时间和质量三大目标之间是对立统一的,如图1—3所示。一方面,如果工程项目的功能和质量要求较高,则需要

较好的工程设备和材料,还需要精工细作,需要较长的建设周期,投入较多的资金;如果要加快进度、缩短工期,则需要增加作业班次,增加人力和设备,导致施工效率下降,增加单位产品费用,最终增加工程总投资;如果要降低投资,则需考虑降低功能和质量要求,需要按费用最低的原则安排进度计划,则整个工程的建设周期将较长,三大目标之间存在对立关系。另一方面,加快进度、缩短工期尽管需要增加一定的投资,但由于整个工程提前投产使用,可提早回收投资,提早产生收益。从理论上讲,当提前投产得到的收益高于因工期缩短而增加的投资时,则加快进度就是正确的决策。又如,提高功能和质量要求,虽然增加一次性投入,但降低了生产运营和维护费用,从工程项目全寿命周期费用分析可能还是节约了投资,三大目标之间又存在统一关系。因此,三大目标之间需要作为一个系统统筹考虑,反复协调和平衡,力求以资源的最优配置实现工程项目目标。

(2)优先性。工程项目的多目标性和各目标之间的相互冲突等特点,使工程项目组织在建立工程项目目标系统、协调各目标间的关系时,表现为需要对某些目标优先考虑。如为了保证产品上市的市场机会,可能考虑时间目标优先于费用目标,要求工程项目必须按时完成。

(3)层次性。工程项目目标系统表现为一个有层次的体系。上层目标是下层目标的目的,下层目标是实现上层目标的手段,层次越低,目标越具体越易于操作。各个层次的目标具有一致性。

(二)工程项目目标系统

1.工程项目目标系统的建立过程

工程项目目标系统建立过程如图1—4所示,包括工程项目构思、识别需求、提出项目目标和建立目标系统等工作。

(1)工程项目构思。任何一个工程项目都是从构思开始的,国家政府、地方政府、部门或企业为实现其发展战略都可能需要建造某些工程项目,这就是工程项目构思。

工程项目构思常常是下列的一个或多个因素导致的结果。

1)市场需求:如一个石化公司为解决汽油市场短缺问题而兴建一座新的炼油厂。

2)经营需要:如一个石油公司为谋求自身发展,与他国公司合作开发新的油田项目。

3)客户要求:如电力公司应客户要求批准建立一个为新工业园区服务的配电项目。

4)技术进步:如某公司为提高劳动生产率、降低产品费用而进行技术改造项目。

5)法律要求:如由于新环境保护法律的制定和实施,一些公司批准兴建污水处理项目。

6)国家为了解决社会问题:如政府为了解决洪水泛滥,批准兴建一座水坝。

(2)识别需求。在工程项目构思的基础上,需要对工程项目投资方的具体需求进行识别和评价,形成理性的目标概念,使投资方的需求更加合理化。

(3)提出项目目标。通过对工程项目本身和工程项目环境的分析,确定符合实际情况的需求目标。

分析的具体内容包括:①工程项目拟提供的产品或服务的市场现状分析和前景预测;②投资方的发展战略、现状和能力分析;③工程项目环境分析,包括政治、法律、经济、技术、社会文化、自然环境分析等。

通过上述分析,可以发现阻碍满足需求的问题,解决这些问题的程度就是工程项目的各个目标。

(4)建立目标系统。工程项目目标系统是一种层次结构,将工程项目的总目标分解成子目标,子目标再分解成可执行的第三级目标,如此一直分解下去,形成层次性的目标结构。目标系统至少由系统目标、子目标和可执行目标三个层次构成。

1)系统目标,即整个工程项目的总目标。系统目标通常可以分为工程项目功能目标、技术目标、经济目标、社会目标和生态目标等。

2)子目标。由系统目标分解得到。它仅适用于工程项目的某一方面,相当于目标系统中的子系统目标。

3)可执行目标。该级目标应具有可操作性,也称作操作目标,用于确定工程项目的详细构成。更细的目标分解,一般在可行性研究以及技术设计和计划中形成,并得到进一步解释和定量化,逐渐转化为具体的工作任务。

2.工程项目目标系统建立的依据

(1)业主的需求说明。即业主对工程项目使用功能的要求,包括建设工程项目的目的、产品方案、技术要求、拟建规模、建设地点的初步设想、资源情况、建设条件等。

(2)国家、地方政府颁布的法律、法规、细则等。

(3)国家和行业颁布的强制性标准、规范、规程等。

(4)其他资料。如与本工程项目性质类似的历史数据,与本工程项目相关的最新技术发展资料等。

3.工程项目目标系统的建立方法

可以采用工作分解结构(WBS)方法建立工程项目的目标系统。WBS是一种层次化的树状结构,是将工程项目划分为可以管理的工程项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量目标,达到控制整个工程项目的目的。

(三)工程项目目标管理

目标管理技术是一种把目标系统中的各级目标与实现目标的具体计划相联系的一种管理方法。

目标系统中的各级目标对应工程项目组织机构中相应级别的职能部门。高层管理人员制定了工程项目的总目标,工程项目组织中的各级职能部门根据总目标的要求制定相应的目标和实现目标的工作计划,而职能部门的人员则根据本部门目标确定各自的工作职责范围和工作成果。工程项目目标、职能部门目标和员工目标的关系

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项目管理系统有什么作用

项目管理系统有什么作用?

项目管理系统的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面,一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告,你可以管理从报价到发票的项目。以下便是项目管理系统的作用:

1、轻松的项目计划

项目管理系统不断更新技术,可以让你准确地预测项目何时可以完成,捕捉成本、范围和进度等限制因素。

先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础,还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态,并根据你的基准帮助跟踪进度。

2、平衡资源管理

经验丰富的项目经理知道,要成功交付项目,他们需要有效的资源管理策略,以保持团队的最佳状态,而不会超负荷工作,反之亦然。资源规划的重要性不应低估,因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能,可以查看整个资源组合的工作量,发现资源瓶颈和见解,从而可以吸引更多人加入团队。

3、改善团队协作

除了各种资源管理优势外,项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务,这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理系统通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等,为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

4、实时项目预算管理

预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

5、可靠的最新报告

对于任何企业来说,要想获得长期的成功,监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用,可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理系统解决方案可以帮助你做出正确的决定,因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。

6、有效的内部和外部沟通

项目管理系统为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如,无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中,文档共享都可以使人们找到全面的信息,从而提高透明度和沟通能力。

申诉已通过。

房地产项目管理的目标体系

争取项目的成功实施是项目管理的总目标。要取得项目的成功,首先必须做好如下工作(1)要对具体项目进行充分的战略研究,制定正确的、科学的、符合实际的、可执行的项目目标计划。(2)要对项目技术方案进行科学、经济的设计。在设计的过程中,要坚持技术先进与经济合理相结合的原则,坚持资源可持续利用的原则,坚持经济发展与人类生存发展相结合的原则,加强人居环境的改善,保证项目实施的安全性和使用的高效性。(3)要建立一支有力的高素质的项目管理队伍。只有具备高素质的项目管理队伍,才能将上层系统的战略目标计划和复杂的工程技术方案同具体项目的实际情况结合起来,才能把所有的项目参与者调动起来,融为一个统一的整体,才能把项目所有的活动联系起来,形成一个有序的整体。因此,高素质队伍的建立是项目成功的关键和基础。上述三个方面的工作是项目取得成功的前提条件和基础。这里的项目成功是一个相对的概念,是相对于项目所处的具体环境而言,离开了这个具体环境,一个成功的项目也可能会转化为不完全成功的项目,相反,一个非成功项目也可能转化为一个基本成功的项目。因此,成功项目在不同时期、不同环境下的判断标准是有差别的。但这并不是说没有判断标准,一般情况下,作为一个成功的项目应满足下列条件。一个成功的项目应满足的条件(1)要在限定的费用条件下,尽可能地降低项目的费用消耗,减少资金的占用,达到项目预定的使用功能和使用效果,使项目在使用过程中能经济、安全、高效地运行。(2)要在预定的时间内完成项目的建设,不拖延,及时地实现投资目的,达到预定的项目总目标和要求。(3)要使项目能合理地有效地利用各种资源,使项目具有可持续发展的潜力。必须使项目能为使用者(顾客或用户)所接受、认可,同时要照顾到社会各方面及各参加者的利益,使各方面都感到满意(这可能是一个比较苛刻的条件)。(4)必须使项目与环境协调。这是“以人为本”思想在房地产项目的具体体现,包括与自然环境的协调,与人文环境的协调,与社会环境的协调。(5)必须使项目实施按计划、有秩序地进行,尽可能降低工程变更和事故发生,较好地解决项目过程中出现的风险、困难和干扰,使项目的损失降低到最低限度。要使项目完全符合上述每一个条件,几乎是不可能的。因为在一个具体的项目中各个评价指标的重要地位不同,常常需要确定它们的优先级,如有的指标必须保证,有的指标尽可能照顾,有的指标是不可能完全得到保证,甚至有些指标之间是相互矛盾的等。因此,在具体项目中,我们应根据项目的具体特点,确定各个指标的优先等级,保证项目总体目标的实现,这一工作实质是属于项目目标优化的工作内容。当然,项目是否能够获得成功,不仅与项目管理的内容和方法手段有较强的相关性,而且与项目管理的目标设计是紧密相连的,如英国建造学会在《项目管理实施规则》中定义项目管理为:“为一个建设项目进行从概念到完成的全方位的计划、控制与协调,以满足委托人的要求,使项目得以在所要求的质量标准的基础上,在规定的时间内,在批准的费用预算内完成。”在房地产项目管理的多目标体系中,其三大基本目标及其关系的确定是建立项目目标体系的主要内容。所以房地产项目管理的功能(质量)目标、进度(工期)目标和费用(成本)目标,共同构成了房地产项目管理的目标体系,项目管理的三大目标通常由项目任务书、技术设计和计划文件、合同文件(承包合同和咨询合同等)具体地定义。这三大基本目标在项目生命期中有如下特征:(1)三大基本目标共同构成项目管理互相联系、相互影响的目标系统。某一方面的变化必然引起其余两个方面的变化。如果过于追求缩短工期,必然会损害项目的功能(质量),引起成本增加。所以项目管理应追求它们三者之间的优化和平衡。(2)这三个基本目标在项目的策划、设计、计划过程中经历由总体到个体,由概念到实施,由简单到详细的过程。项目管理的三大目标必须分解落实到具体的各个项目单元(子项目、项目活动)上,这样才能保证总目标的实现,形成一个完整的控制体系,所以项目管理实质是目标的管理。(3)三个基本目标结构关系的均衡性和合理性,构成项目管理目标的基本逻辑关系,任何只强调最短工期、最高质量、最低成本都是片面的。它们的均衡性和合理性不仅体现在项目总体上,而且体现在项目的各个单元上。

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一个IT部门项目管理系统都有些什么功能,详细点的

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