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企业项目管理系统的作用?

使用企业项目管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善,从规范化到流程化再到电子化,一步步将企业的宏观管理深入到方方面面,在优化各个环节流程和降低沟通成本同时,也为企业的管理带来质变的改善。我们一直利用日事清来做企业项目管理系统。

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项目管理信息系统的项目管理信息系统的基本结构

项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能,而取决于系统的外部接口结构与环境,这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。1、项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能,首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如,一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、 规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、 调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源),每个项目参与方即是项目信息的供方(源头),也是项目信息的需方(用户),每个项目参与方由于其在项目生 命周期中所处的阶段与工作不同,相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。对于投资业主,必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求,必须在招标文件中向所 有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性;对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、 进度控制软件、图纸档案管理软件等,必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前,按照标准化要求统一和规范项目管理信息系 统外部处理流程,业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。2、项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划1)项目管理信息系统的内部结构大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决 策信息等9大管理系统和管理功能;但处于不同项目生命周期阶段的信息系统,其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统,图 档处理是系统的核心功能;对于实施阶段的业主项目管理信息系统,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标;对于实施阶段的项目 监理信息系统,质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。2)项目管理信息系统的处理流程规划由于系统的结构与功能目标的差异,不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲,项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是:施工机具需求计划等项目资源计划,作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据,动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资 源支出消耗数据,并自动与指导性目标数据相比较,为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应;项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应;采购合同编码与概预算编码及财 务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总,也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概 预算资源计划目标进行动态对比分析,产生动态的资金需求与费用分析报告。质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应;质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档,并与图纸档案管理系统数据共享,自动立卷归档,形成数字化项目技术档案。

风险投资项目管理系统哪个好用?

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工程造价的管理系统有哪些?

工程造价管理的组织系统包括政府行政管理系统,企事业单位管理系统,行业协会管理系统。工程造价咨询行业管理信息化,并一直致力于工程造价咨询管理系统的研发和应用推广,第三代的iECCMS(译为iwoak工程造价咨询管理系统)已在华禹、珠海公评等多家企业得到成功应用!工程造价咨询企业信息技术应用的目的大家都知道,企业竞争优势归根结底来源于低成本、高品质和差异化三个方面,而信息化则可以从这三方面全面提升企业竞争优势。通过软件系统利用网络工程造价咨询企业可以提高企业管理效率、减少人力与设备的投入,从而达到有效减低企业成本的目的;通过信息共享提高员工素质和业务水平、通过提高数据处理能力为用户提供高品质的业务服务;通过应用造价咨询管理软件、算量软件、BIM技术等造价信息技术手段,为用户提供与众不同的差异化服务模式。工程造价咨询企业信息技术的应用随着信息化的不断发展,造价信息技术也在不断丰富,由最初的软件工具类到数据库类同时向管理类发展。 1、工程造价咨询软件工具类工程造价咨询工具类软件大多产生于信息化第一阶段,自1985年开始的预算软件应用阶段,由于预算编制逐渐采用计算机技术,工作效率得到较大提高,信息储存、传输的模式有了质的变化。这一阶段信息化的特征表现为单一功能的工具性软件的应用。工程造价咨询企业为客户提供服务的过程中要借用各类工具性计算机软件,这些软件包括投资估算软件、概预算编制软件、钢筋量计算软件、招标文件编制软件、投标书清标软件、经济技术指标分析软件、三维图形算量软件、以及正在兴起的BIM技术等。 2、造价咨询数据库类数据库类软件系统多产生于工程造价信息化的第二阶段,自1995年始网络技术开始影响造价行业,各地造价主管部门逐渐建立造价信息网,造价咨询企业通过企业网页对外进行宣传并获取商业机会,社会出现以互联网为平台的大型造价信息数据库。造价行业步入利用互联网获取、加工、传输、储存造价信息的时代。这一阶段信息化的特征表现为信息高度共享的互联网技术应用。造价咨询企业涉及的信息资源包括价格信息、政策法规文件、各类范本文件、定额管理、算法汇集、清单模板、招投标、标准图集、定额库、造价指标、企业服务等等。以上这些资源是企业通过实践不断积累起来的宝贵信息资源,但由于数据量庞大,不断更新,人工管理难度很大。只有实现信息资源的建立、积累、更新和使用的数据库化和计算机化,这些资源才能得到有效、充分利用。 3、造价咨询管理类软件管理类软件系统多产生于工程造价信息化的第三阶段,自2005年始造价咨询企业和行业开始尝试利用计算机和网络技术提高业务管理水平,出现了诸如造价咨询企业管理系统、工程造价咨询控制管理系统、工程造价咨询业务管理系统、网络业务培训系统、网络人员与资质管理等,这一阶段信息化的特征表现为管理性软件系统的应用。如易软件iECCMS就是属于造价咨询管理类软件,内容主要包括项目管理、进度跟踪、项目资料管理、合同管理、月度统计报量等管理。随着计算机的普及,信息化在工程造价咨询企业的应用越来越受到重视,为适应当前信息化日新月异的形势,工程造价咨询企业在竞争过程中对信息的掌握程度、信息获取的及时程度、信息利用的充分程度,已越来越影响到一个造价咨询企业的市场竞争能力。随着软件技术日趋成熟,目前一个造价咨询企业是否实现信息化已成为衡量企业现代化管理程度的一项重要标志。当企业不再是局限于某一个地区的业务开展,而是跨地域多分支机构协同办公时,更能深刻感受到信息化建设的必要性。

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