此篇文章叙述了系统管理项目相关文字、图片、最新资讯等各方面信息。

系统管理项目插图

系统运行管理

为了确保社会保障信息系统的安全运行,应成立系统运行管理部门。对系统运行进行统一的组织、协调和实施。管理部门的职能包括计算机及其外部设备的维护、社会保障网络平台的安全、社会保障各应用系统的版本控制、各项管理制度的实施等。

图6-12系统运行管理部门职能图

6.4.5.1网络平台管理

(1)信息中心管理制度建议。省市各地的为大社保所建的信息中心(虚拟机构,目前不存在)是社会保障信息系统的各种网络设备、服务器设备的集中地点,系统的关键设备都安放在信息中心内,对其管理的好坏,直接影响着整个系统的运行。为了保证整个系统高效的运行,需要建立信息中心管理制度。

图6-13管理制度的详细分类图

针对社会保障信息系统提出以下建议,建议用户在建立信息中心管理制度时在具体制度中包括以下几个方面。

规定每个管理人员的职责。在社会保障信息系统中,采用许多设备,并同时运行多个系统,需要的管理维护人员不止一人,因此,对于系统的各个管理人员,应明确每个人的具体职责,除非经过指定的领导批准,禁止管理人员在工作中做超越本人工作职责的工作。

建立管理日志。如同计算机系统的管理日志一样,在对计算机中心机房进行管理的过程中,由于需要根据系统运行的情况和需求,对系统的有关参数、软件设置等进行修改。为便于管理,需要建立相应的管理日志,在日志中需要每个计算机中心机房管理人员登记进出计算机机房的时间、工作内容、对系统操作的修改以及工作中遇到的异常情况、设备故障情况、处理结果等进行记录,留案备查。

机房设备检查制度。建立中心机房设备检查制度。定期对计算机中心机房的各种硬件设备、供电情况、专线设备情况、软件运行情况、空调、房屋情况进行检查,并对检查情况进行记录,及时发现和排除影响系统运行的各种隐患。

中心机房资料管理。在计算机中心机房中,会存放一些系统运行、维护以及相关设备的资料、软件、光盘等,应指定专门的管理人员,建立中心机房资料管理档案,对其进行管理。

加强中心机房卫生环境管理。制定管理制度,定期、定人对中心机房卫生环境进行清理,保证系统设备及系统的正常运行。

限制人员的进入。计算机中心是社会保障信息系统的关键部位,为了加强管理,对进出计算机中心的人员要加以限制,与计算机中心工作无关的人员,应设定相应的制度限制其进入,对违反规定的人员,按照规定进行处罚。

(2)计算机中心安全管理制度建议。面对网络安全的脆弱性,除在网络设计上增加安全服务功能,完善系统的安全保密措施外,还必须花大力气加强网络的安全管理。因此诸多不安全因素恰恰反映在组织管理和人员录用等方面,而这又是计算机网络安全所必须考虑的基本问题,所以应引起领导的重视。

安全管理原则。信息处理系统的安全管理主要基于三个原则:①多人负责原则,每项与安全有关的活动都必须有两人或多人在场,这些人应是系统主管领导指派的,应忠诚可靠,能胜任此项工作;②任期有限原则,一般地讲,任何人最好不要长期担任与安全有关的职务,以免误认为这个职务是专有的或永久性的;③职责分离原则,除非系统主管领导批准,在信息处理系统工作的人员不要打听、了解或参与职责以外、与安全有关的任何事情。

安全管理的实现。信息系统的安全管理部门应根据管理原则和该系统处理数据的保密性,制订相应的管理制度或采用相应规范,具体工作是:①确定该系统的安全等级;②根据确定的安全等级,确定安全管理的范围;③制订相应的中心机房管理制度。对安全等级要求较高的系统,要实行分区控制,限制工作人员出入与己无关的区域;④制订严格的操作规程,操作规程要根据职责分离和多人负责的原则,各负其责,不能超越自己的管辖范围;⑤制订完备的系统维护制度,当内部人员对设备维护时,要首先经主管部门批准,并有安全管理人员在场,故障原因、维护内容和维护前后的情况要详细记录,维护完毕口令需及时更换;⑥制订应急措施,要制订在紧急情况下,系统如何尽快恢复的应急措施,使损失减至最小;⑦建立人员雇用和解聘制度,对工作调动和离职人员要及时调整相应的授权。

6.4.5.2培训计划

人员培训作为社会保障信息系统工程实施的一个重要环节,对整个项目至关重要。为了确保社会保障信息系统在使用中稳定、高效率的工作,应在对系统技术特点、客户人员状况以及项目实施计划进行具体分析的基础上,针对网络的管理、维护、应用以及日常故障的处理,提供了一系列行之有效的培训实施方案。并针对工程的特点设计专用教材,结合具有教学经验的教员进行培训。还应按照此方案对社会保障信息系统工作人员提供全面、系统、专业及高质量的培训。

培训力求使社会保障信息系统中更多的用户接受到一系列系统的培训并掌握应有的网络工作技能后再进行工作,以确保网络的安全、稳定、高效运行。

图6-14项目培训流程图

在社会保障信息系统工程中,提供的培训分为项目预培训和项目过程培训。

(1)工程理论培训。工程理论培训是在整个项目设备安装实施前进行的专业技术培训,采取集中培训的方式进行。这种培训是承建方为社会保障信息系统用户安排的教室培训。课程主要讲述相关系统的基本原理、设备的安装配置及网络的安全维护等方面的技术。此培训的特点为:学员能在良好的计算机环境下仿真实际网络状况参加培训,边上机边授课。此培训正规、封闭、上机环境良好、学员上课专心。培训完成后,客户可以掌握计算机网络相关设备的基本操作,并可以通过仿真教学实现对实际网络一般故障的维护。从而,保障系统安全、高效的运行。

培训内容分为系统管理员培训和操作人员培训。培训课程包括服务器及操作系统培训,客户机操作系统培训,双机集群系统管理,网络设备培训,网络管理系统培训,网络安全技术培训,数据库管理系统培训,应用软件维护培训,应用软件操作培训。承建方应为客户方提供教师来完成培训任务,培训教师均具有三年以上的教学经验。培训地点由承建方和客户方共同商议确定。

(2)工程现场培训。承建方在与客户方签订合同后,在进行设备安装调试时进行现场培训。由安装调试工程师担任培训教师在安装现场负责完成培训任务。工程现场培训的主要内容包括以下方面:

数据库服务器双机群集系统设备的安装和测试,设备参数的配置和调试,设备的日常使用和维护;数据库系统的安装,配置、调试;应用服务器设备的安装和测试,设备参数的配置和调试,设备的日常使用和维护;服务器操作系统的安装、调试、配置;呼叫自动应答系统设备的安装和测试,设备参数的配置和调试,设备的日常使用和维护;路由器设备的安装和测试,设备参数的配置、设置、调试,设备的日常使用和维护;拨号访问服务器的安装和测试,设备参数的配置、设置、调试,设备的日常使用和维护;网络交换机设备的安装和测试,设备参数的配置和调试,设备的日常使用和维护;防火墙系统的安装和测试,设备参数的配置和调试,设备的日常使用和维护;个人计算机的安装和测试,网络参数的配置和调试,设备的日常使用和维护;打印机的安装和测试,网络参数的配置和调试,设备的日常使用和维护;扫描仪的安装和测试,设备的日常使用和维护方法;数码相机的使用;IC卡读写设备的使用、安装以及维护方法、使用中的注意事项;UPS设备的安装和测试,设备参数的配置和调试,设备的日常使用和维护;社会保障信息管理系统各应用软件子系统的安装和配置,日常使用和维护;网络系统集成、调试、维护和管理;网络中日常故障的排除;网络综合问题答疑等。

系统管理项目插图1

用友ERP软件的系统管理有哪些主要功能?

我很诚实的承认,这个回复我是从别处复制过来的(当然我自己也是看了的),希望对你有帮助:

近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的焦点。

一﹑对老板的好处

1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2.建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。

3.建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。

4.由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。

5.由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。

6.系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。

7.系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。

8.系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。

9.系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。

10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。

11.系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。

12.系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。

二﹑对部门经理的好处

1随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对.

2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.

3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分.确定A级客户.

4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图.可重点管控.对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测.

5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化.

6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析.评估其可行性.

7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略.

8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.

9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况.进行追踪.

10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制.更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益.

11对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略.

12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析.

13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整.

三﹑对物控﹑生管的好处

1.可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。

2.可随时掌控材料的采购到货状况。

3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。

4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。

5.通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。

6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。

7.开立制令单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。

8.可设定派工单完工计划﹐并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况﹐从而进行生产调控。

9.加工中心生产排程﹐可随时掌控各种资源的超短荷情况﹐从而做出相应的调配。

10.加工中心绩效分析﹐可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.产品主计划进度追踪表﹐可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。

12.制令单进度和订单进度随时反映。

13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。

14.移转入库超量控制及入库时间管制。

15.逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。

16.超领料限制及补料程序管制。

四﹑对品管的好处

1.使用品管作业使整个运作流程﹐更合理化﹑完整化。

2.对于进料方面的记录更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后续的改善。

3.能够对于整个生产过程进行详细的记录﹐以便于后续的分析及改善。

4.能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏﹐以便于作业相应的调整。

5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

6.能够取消大量的手工检验报告﹐提高效率﹐减少不必要的人为错误。

7.多个环节的品管作业﹐能够对产品进行多重认证﹐减少后续不必要的重复作业。

五﹑系统对会计的好处

1.每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

3.在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。

4.各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。

6.财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。

7.系统作业不光是提供当月的报表资料﹐更能提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析。

8.预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析。

9.提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等

10.对于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的资料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

六﹑对业务的好处

1.提供完整的客户基本资料文件﹐记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件﹐方便日后的资料查询﹔

2.可以方便快捷的录入销售订单﹐掌控客人的受订量﹐随时提供接单日报表﹔

3.已出货部分系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐方便与客人核对P/O残﹔

4.提供订单在线生产状况分析﹐可以准确了解当前的生产状况﹐快速回复客人交期﹔

5.提供核准单价管理﹐提供交易历史单价查询﹐可以了解单价的异动状况﹔

6.提供订单预测用量分析表﹐可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算﹐提前备料﹔

7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表﹐方便与客人对帐﹔

8.提供受信额度管控﹐可以保证资金回笼的及时性﹐减少公司呆帐的发生﹐降低公司的经营风险﹔

9.提供本公司料号与客人料号的对照表﹐可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等﹐大大提高了作业效率﹔

10.提供订单版本控管﹐可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息﹔

11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表﹐了解销售趋势﹑市场走向﹐为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料﹔

12.对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packinglist﹐能够满足外销客户之需求﹐而不需重复作业﹔

13.真正做到了资源共享﹐只要有权限﹐进入系统一查﹐客户的订﹑出货所有相关信息一目了然﹐不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况﹐无法及时回复﹑处理客户问题。

七﹑对工程的好处

1.可以对同一产品设计多个BOM版本﹔

2.可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入﹔

3.通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系﹔

4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较﹔

5.可以维护材料的替代关系﹔

6.可以一次进行多个产品BOM的变更﹔

7.可以维护主产品的联副产品资料﹔

8.同一产品可以维护多条加工工艺﹔

9.可以对各类资源及个别资源进行维护﹔

10.可以随时进行各类资源的生产能力调整﹔

八﹑对仓管部的好处

1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全面。

2.库存查询方式灵活便利﹐如可查历史某时点库存﹐可查某类或某个仓库存货的库存﹐可只查当天有交易发生的存货库存。

3.可快捷查询常用存货的安全库存状况﹐及时了解到材料是否该采买﹐以确保生产所需。

4.可迅速查询仓库呆滞料状况﹐以便及时处理﹐减少库存积压对资金的占用﹐提高资金营运力。

5.仓管做帐简单﹐轻松﹐及时﹐准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生﹐美观大方﹐快捷灵活。

6.每月盘点资料产生快捷方便﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门﹐及时准确。

8.仓库资料可与其它部门实时共亨﹐不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

9.库存异常存货有专门报表统计﹐以便仓库作业人员有针对性的查核。

10.为配合财务所需﹐对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。

九.对采购部的好处

1.资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。

2.信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。

3.指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。

4.财务记账,采购入库单据会自动抛转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。

5.可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6.系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。

7.可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

8.统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。

9.可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10.采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。

12.供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。

13.提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14.提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策

看这个整理的很工整所以分享过来,仅供参考哦。

什么叫系统管理?

将管理工作中相互联系、制约、作用、依赖的事物和过程组 织成具有整体功能和综合行为的统一的管理系统。以系统科学 的观点、方法、措施来指导、操作、分析、评估管理叫系统管理。 管理系统不仅有管理机构、人员、活动,还要有管理方针、原则、 标准、规程等。

系统管理项目插图2

什么是系统管理推动系统管理的方法?

实际上,企业缺乏健全的IT系统管理体系是导致企业不能或不敢将自己的IT系统拱手交给别人的重要原因

项目管理系统的管理要素

一个成功的项目,通常有三个要素:时间的要素──完成的时间要快。成本的要素──完成的成本要便宜。效果的要素──完成后的表现要好。什么是好?什么是快?什么是便宜?好的项目首先是功能上要满足客户的基本使用需求,同时质量可靠,安全性能得到保障。项目外观美观、独特能让人产生愉悦感,小区环境优美,适宜居住。项目的平面布局合理,最大限度利用有限的面积,营造尽可能大的可利用空间。各种水电、煤气、电信、监控等配套设施齐全,性能稳定。当然除了有用和好用之外,项目的功能还需要有一定得前瞻性,即为将来可能需要具备的功能预留空间。接着,让我们来谈谈什么是快?在我们日常的生活中,快和好一样,往往是主观的而非客观的。有时它又是凭感觉而非凭理性的。要达到预期完工的要求,一定要懂得怎么把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段来完成。在每个阶段中,又要根据每阶段不同的重点分别来作完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高。但实施起来却很困难,因为需要每个环节都不是单独,需要多部门的相互配合,协作。计划和实施都需要根据具体情况具体分析。如果一切按照计划,这就合乎快的原则,否则就是不快。该完工时完工就是快,否则就是慢。至于什么是便宜?一个项目该花多少钱,是应该可以准确地算出来。一般的情况来说,实际的投资和预期的投资基本上都可以控制在一定得范围内。根据各分项工程的总价,项目的总价也可以得到有效的控制。但并不一定是用的钱越少,就越便宜,便宜是相当于项目的有效价值来说的。在项目实施中,同样的投资中产生的工程项目的有效价值越高,即越便宜,同样的投资产生的工程项目有效价值越低,越不便宜。项目管理的目标是又快、又好、又便宜,但事实上,因为各种原因,项目很难同时达到三个目标的最大值,相当多的时候需要取舍。关键是要顾全大局,两害相权取其轻,两利相权取其重。工程项目在实施过程中,需要及时有效地处理很多项目实施过程中的具体情况,才能保证项目的成功实施。总而言之,项目的目的,在于增加公司收入、节省公司支出和提升公司服务水准三点。项目的成功与否,则取决于项目完成是否又快又好又便宜。

系统管理项目插图3

软件项目管理的必要性?

系统管理项目插图4

读了文章系统管理项目有什么相关的感受或者感悟没,都可以联系我们叙说。

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