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项目管理系统包括哪些功能?

1、数据处理功能

2、计划功能

根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。

3、控制功能

根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。

4、预测功能

运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。

5、辅助决策功能

采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。

大量的研究与实践表明,管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境,还取决于企业的管理基础、文化底蕴等软环境,而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统,管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。

1.基于组织职能进行划分

MIS按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。

2.基于信息处理层次进行划分

MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。

3.基于历史发展进行划分

第一代MIS是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。

4.基于规模进行划分

随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。

5.MIS的综合结构

MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。

不同供应商的项目管理系统在功能上有些许差异,区别在于管理的侧重点不一样,或者是管理的深度不一样,因此我们在选型时,一定要结合自身企业需求,从而找到与需求匹配的合适的系统。以8Manage项目云为例,功能模块有:

准确可靠的项目信息

管理项目与使用CDM/ATM类似,实时记录现状

过往交互和交易记录不可更改

项目计划与执行结果自动连接

实时了解项目成员与项目绩效

与业务连通,交付型项目

项目与销售,合同,采购连通

项目执行与实际业务同步更新

通过项目管控合同执行与交付

项目与业务的成本及收入连通

动态项目执行与业务交付管理

项目资源/需求/成本管理

计划并追踪资源技能与使用情况

同时管理需求沟通与变更

责任清晰,结果明确,与业务互连

精准实时,自动核算的成本管理

项目异况,自动预警

问题与风险自动跟踪与上报

自动监测不恰当的依赖并预警

自动预警资源超负荷情况

自动监测资源实际使用情况

提供实时概览,高亮异常情况

动态WBS,一页看全局

动态更新的项目执行情况

项目信息与业务实时联动

直通式项目协作,信息实时更新

任一信息更改,其它相关信息自动同步更新,并通知相关人员

移动App,效率翻倍

通过手机审批项目

随时随地查看项目与业务进展

下派工作,分配资源

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工程项目管理系统

项目管理分工程项目管理和非工程项目管理,既然你公司是以工程项目为主的,肯定是找那种工程项目管理系统了,这个我就不是很清楚,据我了解,而非工程项目管理系统一般指工程项目管理之外的企业中涉及多人员、跨部门项目型事务管理,比如研发项目管理,销售项目管理,市场项目管理等等,项目型事务一般具有统一的目标,复杂的任务细分,严格的进度控制,捷为科技的iMIS项目管理软件算是非工程项目管理系统中的领先水平,它实现从项目立项、启动、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理,通过将达成目标的项目计划分解为可执行的项目任务工作,并对任务进行合理的项目人员、信息、资源和进度的分配集成,实现将项目任务传达安排给项目成员,通过监督项目团队工作任务的执行情况来完成项目执行的管控。

有没有能够管理项目资源采购又可以管理项目里程碑的项目管理系统?哪个好用一点?

高亚科技的项目管理软件就可以实现,可管理项目资源分配及使用情况,亦可管理资源的成本控制及采购情况,系统有清晰的项目管理流程和即时的数据传递功能,可及时查看项目里程碑,随时根据项目情况,提高项目管理能力。可以

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采购管理系统流程

确定采购的技术标准 — 招标 — 项目评标 — 合同审核 — 签订合同 — 交付产品、费用支付采购流程--有效采购管理

采购流程发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

采购流程项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

采购流程项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

采购流程确定采购的技术标准:

在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。

采购流程招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。

采购流程项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

采购流程合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

采购流程签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。

合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。

了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。

控制采购流程:

如果你知道你供应商的成本,就能在谈判中压低其商品和服务的价格。如果你知道竞争对手的成本,就能建立并保持明确的竞争优势。

积极进取的公司使用战略成本法来评估和指导其竞争努力,实现持续改进以及达致最优绩效。战略成本核算体系

有助于规划未来目标,控制成本和投资,以及衡量企业的绩效。

对于中国的经理人来说,有效的采购管理是一个比较紧迫的管理话题。如何用管理流程的观点来贯穿采购的各个环节,并和竞争对手的成本结构进行比较,从而改善成本结构,使企业在市场上保持竞争优势。只有这样去管理采购,企业的采购职能才能成为管理中的增值环节。从这一点上来说,你怎么花钱采购,往往能够决定你最终在市场竞争中,怎样赚取利润。

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