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信息系统项目管理师攻略(高级信息系统项目管理师)插图

管理信息系统开发前应准备哪些工作

第一阶段:系统开始和可行性研究

系统开始和可行性是为系统开发做前期准备,第一阶段最终的产品有两部分:

1、 实际的可行性研究报告,它包含对系统基本功能的描述及利润/成本分析。

2、 系统的初步设计,它对于估价成本和利润是必要的,是第二阶段的直接输入。

多数可行性研究是以概念而不是以设计为基础的,如果在描述系统目标上花的时间太少,那么成本和利润的估算将是错误的,用概念来指导可行性研究注定会导致成本过高,因此有必要在此阶段对系统进行初步设计。

第二阶段:系统分析和设计

一旦项目获得批准,则开始第二阶段,即系统分析和设计,此阶段将完成详细的系统设计,并编制各程序模块的说明书,注意,在第一第二阶段不应该编写程序,通常,为了提前完成开发任务,人们总是习惯于压缩第二阶段的工作,使它提前完成以便开始第三阶段,既程序设计阶段,粗糙的系统设计将成倍地增长项目所要求的程序设计量。

在第二阶段将成立项目组,项目组应该包含一个或多个系统分析员和来自所开发的系统范围内用户代表,如可以的话,还要给项目组指派一名信息服务审计员,他不作为专职人员,而作为安全和控制方面的顾问,因为在第二阶段结束之前程序员实际上并不参与进来,所以可以将程序员一事推迟到第二阶段结束时再进行。

第三阶段:程序设计

用户的介入集中在系统开发的过程前段(第二阶段)和后段(第四和第五阶段),如果正确地完成了第二阶段,而且用户与项目组的协作是有成效的,那么用户将很少介入程序设计阶段。

如用户过多地介入程序设计阶段,将直接影响开发的进度和质量,在实际工作中,这种情况是经常发生的,特别是在时间紧迫时,所以过早地开始程序设计,将导致产生质量低劣的系统,这种系统并不满足用户的要求,而且维护的代价很高。

第四阶段:系统测试和技术培训

尽管在第三阶段已经分别测试了系统的各个模块,但这并不能保证把他们结合成一个整体时系统也同样会正常工作,因此,在第四阶段需要完成整个系统的测试,在此期间,项目组将培训用户运行信息系统,整理开发过程中编写的各种技术文档,以便通过质量认证和用户的验收。

第五阶段:项目总结和评估

第五阶段常常被人忽略,由于其他项目组需要人员,当前管理信息系统的总结工作往往被忽略,人们往往会认为,不管好坏,系统已经被接受了,没有必要再投入过多的精力。

项目总结应该是系统开发过程的组成部分,任何管理信息系统在刚刚投入使用时,都会做一些微小的调整,因此,有必要事先对它进行总结和评估,因为一旦系统投入使用,即便实现前的测试设计得很好,也不可能完全暴露出某些在系统投入运行时必将出现的问题,可以委托第三方对系统进行总结和评估,这样做可以获得更高质量的系统并且使用户更为满意,总结项目开发过程中的经验和教训,也会使今后的项目进展更加顺利。我先说下几个实现企业管理信息系统的途径,之后我着重介绍下自主开发企业管理信息系统的一个成熟理论。

首先管理信息系统mis的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说选择哪种应该根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。

应对你想探讨的基本条件问题,我先借用英国比较成熟的的ssadm系统论来展示实施信息系统建设的一般步骤,然后再提出需要的资源和基本条件就比较直观了。

ssadm这套理论大概包含8各阶段:

1.业务规划 2.可行性分析 3.需求分析 4.需求确定 5.逻辑设计 6.物理设计 7.程序实现 8.系统实施

需要的基本条件:管理信息系统项目的资金和人员投入规模(这些都取决于阶段1~4的结果,系统范围大,需要的资源就多)。

人员需求分两大类,分别是管理人员和技术人员。管理人员指系统开发项目管理人员和对企业熟悉的原有管理人员,需要他们做的基本工作是项目管理和原有流程的梳理和未来流程的设计(新信息系统运行后的)。

技术人员的基本工作是将这些逻辑流程数据化,设计出需要的电子程序图和电脑操作点、权限和数据库存储器形式等。

以上介绍的就是企业开发管理信息系统的基本步骤(ssadm系统论),基本条件(钱和两类人员),基本工作(新系统的范围、逻辑流程拆解和电子数据流设计)需求分析清楚,资源包括人力资源足够。编制计划。

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一个完整的信息管理系统规划必须包括哪几个方面的内容?

1、系统目标

2、企业战略计划

3、当前系统分析

4、新开发项目介绍

5、管理战略

6、实施计划

7、预算需求信息系统规划是将组织目标、支持组织目标所必需的信息、提供这些必需信息的信息系统,以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案,是面向组织中信息系统发展远景的系统开发计划。

信息系统的规划是系统生命周期中的第一个阶段,也是系统开发过程的第一步,其质量直接影响这系统开发的成败。

信息系统规划是信息系统实践中的主要问题,也是现在管理信息系统研究的主要课题之一。现代企业用于信息系统的投资越来越多,例如宝钢投资己多达亿元。信息系统的建设是个投资巨大、历时很长的工程项目,规划不好不仅自身造成损失,由此而引起企业运行不好的间接损失更为可观,通常人们就有一种认识,假如一个操作错误可能损失几万元,那么一个设计错误就能损失几十万元,一个计划的错误就能损失几百万元,而一个规划错误的损失则能达到千万元,甚至上亿元。所以我们应克服那种"重硬、轻软"的片面性,把信息系统的规划摆到重要的战略位置上。

信息系统规划的主要内容分为以下四个方面:

(1)企业需要哪些信息系统。

(2)如何获得这些系统。

(3)现有系统和管理环境的变化。

(4)系统应急计划。

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