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项目的系统管理

在国家地质工作中,任何一个单独的地质调查项目都不是孤立存在的,如同任何一座楼房都不可能独立存在于所在区域的规划之外一样。地质调查的项目与项目之间存在内在的联系,项目与社会发展和经济建设同样存在有机的联系。因此,地质调查项目本身即是一个有机系统,同时与项目环境存在不可分割的联系,构成了一个更大的社会经济系统。

地质调查项目系统实际上是一个“树型结构”的项目树,也可以称作项目体系,这一体系符合系统理论的原则和特点,适用于系统的管理方法。了解和掌握系统理论的一些基本原理,其目的是解决地质调查项目设置和管理过程中系统不顺、层次不清的问题。

一、系统及其特征

系统是指由若干相互联系、相互作用的部分所组成,并与其外部环境发生交互影响的有机整体。系统一般具有如下特征:

1.集合性

这是系统最基本的特征,是项目系统的横向分解。一个系统至少由两个或两个以上的子系统构成,构成系统的子系统称为要素,也就是说,系统是由各个要素结合而成的,这就是系统的集合性。

地质调查项目的集合性特征重点表现在专业的集成。例如,基础地质调查是为矿产资源评价、水资源和环境地质调查提供基础支撑的地质调查;而地质调查项目中的科学研究,是针对地质调查过程中需要解决的技术难题而开展的,尽管各专业开展的地质调查可以单独形成成果,但是,如果将地质调查从一开始就按专业割裂为相互独立的项目,则弱化了地质调查项目的集合性特征,不符合地质调查项目的经济属性,不利于地质调查项目成果的应用。

2.层次性

系统的结构是有层次的,构成一个系统的子系统和子子系统分别处于不同的地位,是项目系统的纵向分解。总体上讲,项目树系统存在宏观和微观之分,在微观上,还有层次分别。项目层次的客观存在,是由项目的规模和范围决定的。一个大型或特大型项目的组织实施,必须划分成可以具体操作的若干层次,按照一定的规则进行作业,才能保证项目在规定的时间内保质保量地完成。

强调地质调查项目的层次性特征,主要解决地质调查项目从一级到末级、从上到下“一般粗”的问题。地质调查项目的分级,一、二级项目按地区分级,三、四级项目按专业分级。如果把一个地质调查项目比喻为建造一条船的话,不可能把整条船按电、焊、铆、车、钻进行项目分解,必须先将整条船按船头、船尾、上部、下部分成几个部分,这是一级分解;然后在各部分上进行专业的项目分别。对于动力系统、照明系统、通讯系统等独立的系统,则按专业分解为工作项目。

3.相关性

这是项目系统很重要的一个特征,是项目树系统内在纵向和横向上各要素之间的相互依存、相互制约、相互影响的关系。项目系统是根据项目任务目标完成的需要在横向上分解成不同的子系统、在纵向上分解成不同层次的项目集合而成,系统内的项目之间必然存在很强的相关性。如果在项目的分解设置过程中忽略了系统的这一特征,就会造成子系统、低层次的项目脱离了项目的总目标而成为一个不受项目系统制约的独立系统,最终结果是子系统、低层次的项目目标取代或弱化项目的总目标,形成无法有机集成的项目群。

二、系统原理要点

1.整体性原理

从系统目的的整体性来说,局部与整体存在着复杂的联系和交叉效应。大多数情况下,局部与整体是一致的,对局部有利,对整体也有利,反之亦然;但有时并不一致,局部认为是有利的,从整体来看并不是有利的,甚至是有害的。有时,对局部的利越大,整体的弊反而越多。因此,当局部与整体发生矛盾的时候,局部利益必须服从整体利益。

从系统功能的整体性来说,系统功能不等于要素功能的简单相加,而是往往大于各个部分功能的总和。整体功能相对于要素功能而言,是量变与质变的关系,国家地质工作的服务目标是满足国家需求,是宏观的,这种宏观目标的实现,依赖于不同层次、不同专业项目功能的协调实施。

在现实情形中,在一个项目系统中,经常遇到把一个项目人为割裂开来、项目与项目之间不协调、无沟通、重局部、轻整体的现象。在这种情况下,可能有的局部是好的,高效的,但对整体项目而言,可能就是不好的和低效的。

2.动态性原理

项目的动态性,取决于地质调查的研究性质。众所周知,地质调查的工作对象是客观地质体,运用地质工作方法对地质体进行调查工作,不仅仅是地质现象的简单观察和描述,需要地质技术人员解释地质现象,总结地质规律,运用地质规律寻找矿产资源,解决社会经济需要解决的地质问题。因此,在地质调查的过程中,充分发挥地质技术人员的主观能动性和丰富的工作经验,根据地质体的变化来调整设计和方案。例如,某一普查项目,根据已有的地质资料编制了地质设计,预计了可能求得的资源储量。但在实施的过程中发现实际情况与已知的认识有很大的差异,那么就要及时地调整设计,甚至终止项目。

在同一地区、为同一目的实施的不同性质的项目之间的联系,如方法手段的配合、调查与研究的相互支撑、不同工作阶段的有机衔接等等,都是项目动态性的表现。

项目的动态性还表现为项目与社会经济的互动。项目的实施离不开社会资源的使用,同时项目的成果必须应用于社会发展和经济建设。

3.开放性原理

热力学定律同样适合项目系统。封闭系统,熵值越大,活力越小。项目的开放系统,一方面表现为地质调查项目从开始立项就要注重社会需求,必须改变自我服务的状态;另一方面要多手段、多方法协同作战,不能搞行业垄断、单位垄断和学术垄断。

一个项目无论大小,都可以作为一个相对独立的系统,这个系统相对于其他的或者更大的系统而言,是开放的,与项目的环境发生着密切的关联。作为项目系统本身,则是处于相对封闭的回路状态:从立项开始,经过实施,在规定的周期内完成项目,提交成果。在这一过程的管理中,应注意以下三点:

●经常评估后果,在各种不良后果中循踪追迹;

●有效发挥专家顾问的作用;

●注意封闭的相对性。

4.综合性原理

所谓综合,就是把系统的各个部分、各个方面和各种因素联系起来,考察其中的共同性和规律性。地质调查项目的整个实施过程中,都需要综合性的工作,也可以说,地质调查项目就是一个复杂的综合体。

系统理论认为,系统的综合性原理包含两方面的含义:一是系统目标的多样性和综合性,项目的层级不同,项目的目标和服务对象不同,综合的内容和考虑的因素就不相同。二是系统实施方案选择的多样性和综合性,解决不同的问题,需要不同的方案,甚至解决同一问题,也存在多个方案的选优。

实际上,并非只有发现或设计生产出世界上没有的东西才是创造,综合就是创造的一种非常重要的方法和形式。阿波罗飞船所应用的技术和材料、日本松下彩电的应用技术,绝大多数都是对已有技术和材料的成功应用,应用的过程就是综合研究,通过量的综合实现质的飞跃。从这个意义上讲,世界上没有什么新的东西不是通过综合而得到的。

三、管理系统与业务系统

1.管理系统与业务系统的相互关系

所谓业务系统,是指在项目组织内部高效完成项目总任务的专业化协作系统,项目的管理系统则是项目专业化协作系统的替代。这种替代的前提,一是项目的规模已经大到需要形成组织的管理才能保持项目的运行;二是项目的专业化分工需要协调才能保持项目的整体性。因此,一个项目系统实际上是项目的业务系统与管理系统的复合系统。

管理是因业务的需要而产生的,项目的管理同样是因为项目的实施和项目任务目标的实现而产生的。有的人认为,地质调查项目是干出来的,不是管出来的。是的,如果地质调查项目仅仅需要一个人来干,确实用不着管理,即使是需要几个人来干,当项目负责人依靠个人的人格魅力可以调控项目的实施,或者依靠项目成员自觉地协调保持项目的进展,实现项目的目标,这种情况下,项目的管理的确是多余的。在当前社会化生产组织当中,在专业化分工日趋精细的时代,上述情况极其罕见。即使是在数千年前生产力和生产技术尚不发达的时候,古埃及金字塔的建设就已经显现出管理在大规模生产中的作用。考古学家在考证吉萨大金字塔的劳力人数和劳动组织时(张海雁,《DISCOVER》2003年第8期)得出了普遍认识,修建吉萨金字塔需要2万~2.5万名工人,耗时20年。在吉萨,劳动力全部被分成2000人一组的帮,然后又分成1000人一组的亚帮,在亚帮下,每200人为一个单位的班,在班下面又划分出20人为一个单位的组,每个帮、亚帮、班、组都有自己的管理者。以组为单位,工程任务就可以具体落实了,就这样,2万人的劳动大军变成了有效的、易于管理的劳动组织,也使得看起来不可能实现的巨大工程,由梦想变成了现实。诸如三峡工程、航天工程等现代大规模、多技术、高科技相互配合的项目,都需要在管理下形成协调的组织统一体,才有可能使项目任务得以保质保量地完成。

分工是协作的前提,没有分工不需要协作;协作是完成项目的手段,否则分工就没有意义。在一个项目系统内,管理系统与业务系统是一架车子的两个轮子,缺一不可。而管理系统的功能,就在于协调分工协作关系提供一个基本的框架。

对于较小的项目,项目的分工协作可以通过项目成员之间的默契或自发的协商来完成,随着项目规模的扩大和专业化协作关系的复杂化,仅靠个人指令或成员之间的默契来调整或协调整个系统就远远不够了,就需要建立管理系统来提供一个基本的协调框架,动态地规定管理对象、管理范围和联络路线等事宜。根据有关的研究,1000人的相互自发交往,其信息传递路线可达50万条之多,如果按10人一组将其划分为100个小组,分别配置100个小组管理员,然后再依次配置10位中层管理者和1位高级管理者,则可以使信息传递总路线锐减至1110条,仅为原来的1/445,从而简化成员之间的交往关系,提高项目的效率。

2.管理的幅度和层次

大型化项目通常采用横向的多维式和纵向的多层次部门组织结构。维数和层次的多少,决定于管理的幅度。管理的幅度宽,管理层次就少;反之,管理的层次就多。在管理学中,管理幅度窄、管理层次多的,称为高长式组织结构;管理幅度宽、管理层次少的,称为扁平式组织结构。

在高长式的组织结构中(图4-1),每一个管理人员的下属人数少,其优点是:可以进行严密的监督和控制,上下级之间的联络迅速。其缺点是:上级往往过多地参与下级的工作;管理的层次多,管理费用多,信息传递慢,容易失真。

在扁平式的组织结构中(图4-2),由于管理的幅度宽,管理的层次就少,其优点是:管理的层次少,管理人员就少,管理费用相应地可以节约下来。其缺点是:加大管理的幅度,管理的技术难度加大,对管理人员的素质要求相应提高,往往是在上级授权的情况下完成管理职责,失控的风险相应加大,上级主管的责任增加。

图4-1高长式组织结构示意图

图4-2扁平式组织结构示意图

有的研究者曾提出,6~8个下属是最大的管理幅度。在一个组织中,至于多大的幅度和层次是最合适的,并没有一成不变的定数,需要考虑管理者的控制能力、管理人员的综合素质、管理内容的特点等综合因素,使管理的跨度和层次维持均衡,从而以最低的管理成本完成项目的目标。

在项目管理中,项目分解与集成形成的项目体系,除了考虑项目与项目之间的内在联系外,还应考虑项目管理的幅度和层次,在可控状态下以最低的管理费用进行项目或任务的分解与集成。

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地质调查项目经费支出控制系统建设的目的、意义

地质调查项目经费支出控制系统建设的主要目的,是将地质调查项目经费日常核算与项目预算执行相结合,运用财务核算软件系统模块及功能,实现经费核算与项目预算执行自动监控,提高项目预算执行效果。

地质调查项目经费支出控制系统,将为改变经费核算事后反映与监督时滞现状,促进地质调查项目预算有效执行,提高项目经费核算工作效率,减轻财务人员工作负担提供技术支持。同时,该系统的开发与运用,将为部门项目监督管理整体水平的提高提供技术支撑,为部门项目管理与决策提供及时准确的项目预算执行信息。便于财务会计人员和项目组及时掌控各个项目的预算执行情况和进度,为项目预算的有效执行提供第一手的信息资料。因此,地质调查项目经费支出控制系统的开发与运用在地质调查项目管理工作中具有十分重要的现实意义。

基础档案设置

在开始日常业务之前,必须设置所用到的所有基础数据。按照下列顺序设置财务产品需要的基础数据:部门;职员;地区分类、客户分类、供应商分类;付款条件;自定义项设置;自定义项档案;客户、供应商;存货分类;存货;币种;汇率;科目;结算方式、凭证类别、开户银行、费用项目、编码档案、集团企业目录、常用摘要、项目(没有顺序);确定工资类别、工资核算币种、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资、定义工资项目;是否计提折旧、折旧方法、折旧分配周期、资产编码方式、资产使用状况、资产增减方式、固定资产卡片项目、固定资产卡片样式;应收应付管理系统中的基本科目设置;进行单据设置,包括单据格式、单据编号设置等等。

以上基础档案设置不一一说明,具体操作方法可以参照购买软件所附的说明手册。在此只对与国土资源地质调查项目经费核算有关的基础档案设置加以详细说明,涉及的基础档案设置项有设置会计科目、期初余额、凭证类别、辅助核算编码档案等项。

基础档案设置是在建立新账套后,退出系统管理,以账套主管的身份登录总账模块,进行相关的基础档案设置,总账模块在企业门户中的财务会计产品中,如图3-4-1所示,或者从计算机的桌面的快捷方式直接双击进入,如图3-4-2所示。

图3-4-1

图3-4-2

一、设置会计科目

会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的体系,它是区别于流水账的标志,是复式记账和分类核算的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。

每个会计科目核算的经济内容是不同的,据此会计科目可以分为5类:

行政事业类分为:资产、负债、净资产、收入、支出。

进入总账模块后,即可以对基础档案进行设置了,如图3-4-3 所示,要设置会计科目,用鼠标单击屏幕窗口左半部的【系统菜单】下的【设置】下的【会计科目】,则进入会计科目设置窗口,如图3-4-4所示。会计科目设置的主要目的是将在建立新账套或建立下年度账时预设的会计科目进行重新设置,使会计科目符合本单位执行的相应会计制度、有关财经法规规定、本单位内部核算管理需要的要求,对预设的会计科目进行增加、修改、删除等操作。由于地质调查项目经费核算主要是对支出类科目进行具体要求,故在此只对支出类会计科目进行讲解,其他类会计科目方法相同。

图3-4-3

图3-4-4

(一)增加会计科目

在图3-4-4中,单击〖增加〗按钮,进入会计科目页编辑界面,如图3-4-5所示,根据栏目说明输入科目信息,〖确定〗后保存。

图3-4-5

【栏目说明】

科目编码:科目编码必须惟一;科目编码必须按其级次的先后次序建立。科目编码只能由数字(0-9)、英文字母(A-Z及a-z)及减号(-)、正斜杠(/)表示,其他字符(如&″;空格等)禁止使用。

科目名称:分为科目中文名称和科目英文名称,可以是汉字、英文字母或数字,可以是减号(-)、正斜杠(),但不能输入其他字符。

科目类型:行业性质为企业时,科目类型分为:行业性质为行政单位或事业单位时,按新会计制度科目类型设置。

助记码:用于帮助记忆科目,一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成,例如,管理费用拼音为 guan li fei yong,则管理费用的助记码可写为 glfy,这样在制单或查账中需录管理费用时,可录其助记码 glfy 而不用录汉字管理费用,这样可加快录入速度,也可减少汉字录入的量。在需要录入科目的地方输入助记码,系统可自动将助记码转换成科目名称。

账页格式:定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。系统提供了金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式4种账页格式供选择。一般情况下,有外币核算的科目可设为外币金额式,有数量核算的科目可设为数量金额式,既有外币又有数量核算的科目可设为外币数量式,既无外币又无数量核算的科目可设为金额式。

辅助核算:也叫辅助账类。用于说明本科目是否有其他核算要求,系统除完成一般的总账、明细账核算外,并提供以下几种专项核算功能供用户选用:部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。

辅助核算设置说明:

一个科目可同时设置3种专项核算。

辅助核算属性可以组合设置,例如可以进行部门+客户+项目、部门+供应商+项目的组合设置,但部门和个人不能组合设置,客户与供应商核算不能一同设置。

在设置辅助核算时请尽量慎重,因为,如果科目已有数据,又对科目的辅助核算进行修改,那么,很可能会造成总账与辅助账对账不平。

如果一个单位想对基本支出、人员费进行分部门核算,同时又想考核一些专项的人员费支出情况,那么执行事业单位会计制度的单位可以进行如下设置:

地质调查项目经费核算实务

执行地勘单位会计制度的单位可以进行如下设置:

地质调查项目经费核算实务

其他核算用于说明本科目是否其他要求,如银行账、日记账等。一般情况下,现金科目要设为日记账;银行存款科目要设为银行账和日记账。

科目性质(余额方向):增加登记在借方的科目,科目性质为借方;增加登记在贷方的科目,科目性质为贷方。一般情况下,资产类科目的科目性质为借方,负债类科目的科目性质为贷方。

外币核算:用于设定该科目核算是否有外币核算,以及核算的外币名称。一个科目只能核算一种外币,只有外币核算要求的科目才允许也必须设定外币名,如果此科目核算的外币币种还没有定义,可以用鼠标点取〖参照〗按钮,进入【外币设置】中进行定义。

数量核算:用于设定该科目是否有数量核算,以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符,如:千克、件、吨等。

封存:被封存的科目在制单时不可以使用。此选项只能在科目修改时进行设置。

受控系统:为了加强各系统间的相互联系与控制,在定义会计科目时引入受控系统概念。即设置某科目为受控科目,受控于某一系统,则该受控系统只能使用受控科目制单。例如,“应收账款”是应收系统的受控科目,则应收系统只能使用应收账款科目制单。

汇总打印:在同一张凭证中当某科目或有同一上级科目的末级科目有多笔同方向的分录时,如果您希望将这些笔分录按科目汇总成一笔打印,则需要将该科目设置汇总打印,汇总到的科目设置成该科目的本身或其上级科目。

提示:只有会计科目修改状态才能设置汇总打印和封存。只有末级科目才能设置汇总打印,且汇总到的科目必须为该科目的上级科目。当您将该科目设成汇总打印时,系统登记明细账仍按明细登记,而不是按汇总数登记,此设置仅供凭证打印输出。

注意:只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。已有数据的科目不能再修改科目性质;如果应收、应付系统是简单核算,则不要求凭证中的科目为受控科目。

(二)修改会计科目

在图3-4-4中,选择要修改的科目,单击〖修改〗按钮或双击该科目,即可进入会计科目修改界面,如图3-4-6所示,用户可以在此对需要修改的会计科目进行调整。

注意:没有会计科目设置权的用户只能在此浏览科目的具体定义,而不能进行修改。已使用的科目可以增加下级,新增第一个下级科目为原上级科目的全部属性

(三)删除会计科目

在图3-4-4中,删除选中的科目,〖删除〗按钮:删除会计科目但已使用的科目不能删除。

对会计科目设置的其他操作,在此不再详述,请参照购买会计电算化软件时随附的使用说明。

图3-4-6

事业单位支出类会计科目设置,根据《中国地质调查局国土资源地质调查项目经费核算暂行规定》的要求,一级科目为“事业支出”,在“事业支出”科目下设置“基本支出”和“项目支出”二级科目,在“项目支出”科目下设置“人员费”、“专用仪器设备费”、“能源材料费”、“外协费”、“用地补偿费”、“差旅费”、“会议费”、“管理费”、“其他相关费用”等9大类,在9大类科目下按照支出的经济性质、具体用途以及实际费用的发生情况,根据“支出经济分类”设置款级科目,具体科目设置对应关系见附表一;对甲类地质调查项目的地形测绘、地质测量、物探、化探、遥感、槽探、浅井、坑探、钻探、岩矿测试、其他地质工作、工地建筑等20项工作手段和乙类地质调查项目的地质调查综合与科学研究共13个工作进行辅助核算(利用部门核算,具体见部门档案设置),同时对各支出类会计科目进行项目核算。

地勘单位支出类的会计科目设置,根据《地质勘查单位会计制度》的要求并参照《中国地质调查局国土资源地质调查项目经费核算暂行规定》,一级科目为“地勘生产”、“间接费用”“辅助生产”“管理费用”,在“地勘生产”科目下设置明细科目的设置,同事业单位“项目支出”科目下设置的明细科目,辅助核算设置同事业单位。

二、设置凭证类别

用户可根据本单位的需要对凭证进行分类设置。在图3-4-3中,鼠标单击屏幕窗口左半部的【系统菜单】下的【设置】下的【凭证类别】,弹出界面如图3-4-7。有几种凭证分类方式供大家参考:第一种:记账凭证;第二种:收款、付款、转账凭证;第三种:现金、银行、转账凭证;第四种:现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证;第五种:自定义凭证类别。用户可以根据本单位的需要进行凭证分类定义。

【栏目说明】

在图3-4-7中,点击【增加】按钮,在表格中新增空白行,在“类别字”、“类别名称”中分别填写相关内容即可。删除时,用鼠标单击要删除的凭证类别,再点【删除】按钮即可。修改时,直接在表格上修改即可,增加或修改完成后,单击【退出】完成凭证类别的设置。建议只设置记账凭证。

三、设置辅助核算档案

(一)部门档案

在对支出类会计科目进行甲类项目“12 项工作手段”和乙类项目“地质调查综合与科学研究”辅助核算时,由于会计电算化软件没有单独为地质调查类项目的工作手段设置辅助核算,故工作手段的辅助核算内容借用了部门核算,在设置单位部门时,增加了属于对地质调查项目进行工作手段辅助核算的工作手段内容,在此加以说明。

图3-4-7

鼠标单击屏幕窗口左半部的【系统菜单】下的【设置】下的【编码档案】下的【部门档案】,弹出界面如图3-4-8。

点击[增加]按钮,在编辑区输入部门的编号、名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注、信用额度、信用等级、信用天数等基础信息资料,其中部门编码和部门名称必须输入。部门编码必须符合部门编码级次原则。在输入地质调查项目的工作手段时,可先在一级设置“工作手段”项,在“工作手段”项下再设置13个明细工作手段,如图3-4-8所示。

(二)项目目录

单位在实际业务处理中会对多种类型的项目进行核算和管理,例如地质项目、在建工程、对外投资等。用户可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类,一个项目大类可以核算多个项目。为了便于管理,我们还可以对这些项目进行分类管理。使用项目核算与管理的首要步骤是设置项目档案,项目档案包括:增加或修改项目大类,定义项目核算科目、项目分类、项目栏目结构,并进行项目目录的维护,项目档案操作界面如图3-4-9。

图3-4-8

图3-4-9

1.新增项目大类

点击图3-4-8的【增加】按钮,显示如图3-4-10。根据新增向导新增一个项目大类,选择大类的属性:普通项目、使用存货目录定义项目、成本对象、现金流量项目、项目成本核算大类。在“新项目大类名称”中输入要新增项目大类的名称,如地质项目。点击“下一步”,进入定义项目级次界面,如图3-4-11。项目分类可分为八级,用户可以在每级中手工输入该级中编码的长度(或通过按钮 向上 向下调整长度数字),每一级长度不能超过9位长度,总长度不能超过22位。项目分类定义中设置项目分类时,根据这里定义的编码原则和级次定义项目分类。

图3-4-10

图3-4-11

如定义项目分为二级,一级编码长度1位,二级编码长度2位,则项目分类定义中可以定义二级项目分类,编码规则为“*-**”。单击“下一步”定义项目栏目,如图3-4-12。一个项目除了项目名称外,有时还应加一些其他备注说明,比如课题核算除了课题名以外,还有课题性质、课题承担单位、课题负责人等备注说明,这些备注说明均可以设置为项目栏目。

点击“完成”按钮,则完成新增项目大类。

2.建立项目档案

新增项目大类以后,就可以开始设置项目档案了。

第一步:设置核算科目。核算和管理项目的第一步就是设置项目大类的核算科目。这些核算科目将作为该项目大类在以后的数据输入、计算汇总中的依据,如图3-4-13。使用前提是,只有在会计科目设置中设置项目辅助核算属性的科目才能作为项目大类核算科目。例如事业单位对项目支出及其下级会计科目、地勘单位对地勘生产及其下级会计科目设置项目辅助核算。

【操作方法】

图3-4-12

图3-4-13

(1)选择核算项目:从“项目大类”下拉框中选择要设置核算科目的项目大类名称;

(2)点击“核算科目”标签,从“待选科目”中选择该项目大类需要的核算科目到“已选科目”;

(3)点击“确定”按钮保存设置。

第二步:项目分类定义。

点击“项目分类定义”标签,显示如图3-4-14,根据项目级次和编码规则可以输入分类编码和分类名称。

图3-4-14

对项目分类可以进行增加、修改、删除操作。已使用的项目分类不能被删除和修改。

图3-4-15

第三步:项目目录维护。

点击“项目目录”标签,显示如图3-4-15,点击“维护”按钮,进入维护界面,可查看、增加、删除或修改项目目录,平时项目目录有变动就及时在本功能中进行调整,在每年年初应将已结算或不用的项目删除。

辅助核算编码档案中的职员档案、客户档案、供应商档案在此不一一详述,有关操作方法请参照购买会计电算化软件时所附的使用说明。

四、期初余额

如果是第一次使用账务处理系统,必须使用此功能输入科目余额。如果系统中已有上年的数据,在“系统管理”中使用“结转上年余额”后,上年各账户余额将自动结转到本年。在图3-4-3中,要录入期初余额,用鼠标单击屏幕窗口左半部的【系统菜单】下的【设置】下的【期初余额】,显示如图3-4-16。

图3-4-16

(一)新用户操作方法

如果用户是年中建账,比如是在9月开始使用账务系统,建账月份为9月,可以录入9月初的期初余额以及1~8月的借、贷方累计发生额,系统自动计算年初余额;若用户是年初建账,可以直接录入年初余额。

(二)老用户操作方法

(1)将光标移到需要输入数据的余额栏,直接输入数据即可。

(2)如果是年中启用,还可以录入年初至建账月份的借、贷方累计发生额。

(3)录完所有余额后,用鼠标点击“试算”按钮,检查总账、明细账、辅助账的期初余额是否一致。

(三)期初余额对账

由于初次使用,对系统不太熟悉的,用户在进行期初设置时的一些不经意的修改,可能会导致总账与辅助账、总账与明细账核对有误,系统提供对期初余额进行对账的功能,可以及时做到账账核对,并可尽快修正错误的账务数据。单击图3-4-16的“对账”菜单,弹出界面如图3-4-17,按“开始”按钮可对当前期初余额进行对账。如果对账后发现有错误,可按“显示对账错误”按钮,系统将把对账中发现的问题列出来。

图3-4-17

(四)录入辅助核算科目期初余额

辅助核算科目必须按辅助项录入期初余额,往来科目(即含个人往来、客户往来、供应商往来账类的科目)应录入期初未达项,用鼠标双击辅助核算科目的期初余额(年中启用)或年初余额(年初启用),屏幕显示辅助核算科目期初余额录入窗口。如图3-4-18。

图3-4-18

用鼠标单击图3-4-18的“增加”按钮,屏幕增加一条新的期初余额明细,用户可顺序输入各项内容。如果输入过程中发现某项输入错误,可按[ESC]键取消当前项的输入,将光标移到需要修改的编辑项上,直接输入正确的数据即可。如果想放弃整行增加数据,在取消当前输入后,再按[ESC]键即可。如果需要修改某个数据,将光标移到要进行修改的数据上,直接输入正确的数据即可。

基础档案设置完成后,即可进行日常的业务处理了。基础档案的设置是为了后续业务来进行的,后续业务需要用到这些基础档案才需要设置,用不到的不需要设置。是为业务模块(总账、采购、销售、库存、存货等)服务的。

系统集成项目文档管理(项目文档管理流程)插图2

六大地调中心是什么

1、中国地质调查局天津地质调查中心,中国地质调查局沈阳地质调查中心;

2、中国地质调查局南京地质调查中心,中国地质调查局武汉地质调查中心;

3、中国地质调查局成都地质调查中心,中国地质调查局西安地质调查中心。

地质调查局是根据国家国土资源调查规划,负责统一部署和组织实施国家基础性、公益性、战略性地质和矿产勘查工作,为国民经济和社会发展提供地质基础信息资料,并向社会提供公益性服务的自然资源部直属的副部级事业单位。

地质调查局是地质调查、科学研究和信息服务机构,是拥有专业化地质调查队伍的事业实体,是国家地质基础信息资料等公益性产品的生产者和提供者。

国家基础性、公益性地质调查和战略性矿产勘查工作的统一部署和组织实施者,通过地质调查、地学科技创新和地质资料信息服务,为国家经济社会可持续发展提供基础支撑。

开展基础地质数据采集与更新,为经济社会发展提供地质基础支撑。广泛采用新的地球探测技术和数据采集技术,全方位、多角度获取地质信息,开展区域地质、地球物理、地球化学、遥感地质、环境地质和海洋地质调查,不断提高我国基础地质工作程度,填补和更新基础性地质图件。

开展重要矿产资源远景评价和战略性矿产勘查,为全面建设小康社会提供资源基础保障。进一步加强战略性矿产资源前期调查工作,科学评价我国石油天然气等能源资源、重要固体矿产资源潜力,逐步摸清矿产资源家底。

开展全国重要成矿区带矿产资源远景调查以及重要地区、重点矿种的大型、超大型矿床勘查,引导和促进商业性地质勘查工作,不断提高矿产资源保障能力。

开展地质环境与灾害调查评价,为实现人与自然协调发展提供地质环境保障。开展全国地下水资源调查评价,系统查明地下水的数量、质量和变化规律,建立监测网络。

开展重点地区地质灾害调查和区划,建立全国地质灾害监测预报预警系统,提高地质灾害监测预报和应急反应能力。组织实施国家交办的重大工程建设前期地质勘查工作。

参考资料:搜狗百科-中国地质调查局天津地质调查中心

参考资料:搜狗百科-中国地质调查局沈阳地质调查中心

参考资料:搜狗百科-中国地质调查局南京地质调查中心

参考资料:搜狗百科-中国地质调查局武汉地质调查中心

参考资料:搜狗百科-中国地质调查局成都地质调查中心

参考资料:中国地质调查局西安地质调查中心-首页

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