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项目管理系统的特征

大部分项目管理系统系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。

一些项目管理系统程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。

对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理系统的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理系统可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:

.进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。

.定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。

.显示任务或成本的基准对照表。

.突出关键路径,显示出任何活动的延缓。

.放大或缩小显示图像。

许多项目管理系统包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理系统输入信息的过程叫做转入。例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理系统程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地,常常也要把你的项目管理系统的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。

绝大部分项目管理系统程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从WindowsClipboard转出到SQLdatabase,Lotus,Excel,MicrosoftProjectExchange,OLEclient/server,DDEclient/server以及一些其他系统中。

有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。在这种情况下,大部分项目管理系统程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。项目管理系统也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。

项目管理系统包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天,决大多数项目管理系统包都有非常广泛的报表功能。下面列出一些可制作的报表内容:

.项目全面汇报报表。

.项目主要阶段(里程碑)报表。

.一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。

.财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。

.成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。

.对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。

.定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。

项目管理系统都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。

在所有项目管理系统包中,用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常,项目管理系统中的项目会有几千个相关任务。另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。

项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理系统包允许用户确定一个基准计划,并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征,管理软件包有许多报告格式。

在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理系统包能为进度安排工作提供广泛的支持,而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图,对于这些清单的任何变化,进度安排会自动反映出来。此外,用户还能调度重复任务,制定进度安排任务的优先顺序,进行反向进度安排(从末期到日首期),确定工作轮班,调度占用时间,调度任务,确定最晚开始或尽早开始时间,明确任务必须开始或必须结束日期,或者是最早、最晚日期。

项目管理系统一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息(例如工资)均设有口令密码。

利用排序,用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息,比如从高到低的工资率,按字母顺序的资源名称或任务名称。大部分程序有各种排序方式(例如:按名、姓等)。筛选功能帮助用户选择出符合具体准则的一些资源。例如,某些任务要用到某种具体资源,用户如果想了解这些任务的有关信息,只需命令软件程序忽略未使用这种的任务,而只把用到这种资源的任务显示出来就可以了。

项目管理系统一个非常实用的特点是进行假设分析。用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。在某一项目的一些节点上,用户可以向系统询问:如果拖延一周,会有什么结果?系统会自动计算出延迟对整个项目的影响,并显示出结果。例如,某个建筑项目,要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果,承包商只要把这一变化输入计算机,所有的相关费用成本就能显示出来。几乎可以对项目中所有变量(人员、工资率、成本)进行测试,观察发生具体情况的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。

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管理信息系统包括哪些基本特点?

主要特点有:

1、面向管理支持决策:该系统是管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,通过量化方法、预测、计划优化支持管理、调节和控制。为管理决策服务,必须能根据管理的需要,及时提供需要的信息,帮助决策者作出决策。

2、综合性、交叉性和边缘性:MIS是一个对组织进行全面管理的综合系统。体现在三个方面:多学科交叉,多种人才结合,软件和硬件的集成。

3、有预测能力和控制能力:其使用数学模型,如运筹学模型和数理统计模型,来分析数据和信息,以便预测未来,提供决策支持。

4、人机系统:机关机器占的大部分,但人始终是管理系统建设的主体,它涉及到多方面的人员群体。所以管理信息系统也是一个人机结合的系统。

各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因此,在其开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统的整体性能达到最优。

系统主要功能包括:项目开发管理、任务管理、招标业务管理、造价咨询业务管理、工程咨询业务管理、进口代理业务管理、合同管理、财务管理、档案管理、统计报表、项目网上报名、甲方功能管理、办公自动化、系统设置等。

扩展资料:

管理信息系统作用及产生背景:

1.管理信息是重要的资源

对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。

因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。

2.管理信息是决策的基础

决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。

3.管理信息是实施管理控制的依据

在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。

4.管理信息是联系组织内外的纽带

企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。

产生背景:

20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。

同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个过程。1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。

1970年,WalterT.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理。

职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。

1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授GordonB.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库人-机系统。

它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。

参考资料来源:

百度百科-管理信息系统

什么是信息系统项目管理的目的,任务以及主要的内容?

项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。

项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。

信息系统项目管理的目的:本质目的保证信息系统可以顺利高效的上线。项目管理的作用保证项目的顺利实施。

项目管理的包括很多内容:如果是甲方角度:从确定内部需求、选型、招标、合同签订、入场实施、员工培训、试运行、系统上线、系统维护知识转移等基本工作任务;

如果是乙方角度:商机确定、商务沟通、商务谈判、合同签订、入场实施、个性需求应对、应用培训、知识转移、项目收尾(有的需要项目经理负责尾款收取)等。

项目管理的任务就是运用项目管理的理论和方法保障上述内容的高效完成。

扩展资料:

从国内外正反两个方面的项目管理经验可知,周全的项目管理信息系统实施策略是:

1)“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。

2)要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。

3)建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。

4)项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。

5)以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。

6)建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。

进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。 以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。

参考资料来源:搜狗百科-项目管理信息系统(1)实习目的 1、掌握石油、化工生产的特点,熟悉2号联合装置的工艺流程和工艺原理; 2、熟悉所在岗位的工艺指标、主要设备的结构特点,基本掌握所在实习岗位的生产操作方法; 3、理论联系实际,能在师傅的指导下解决生产中一般的实际问题,为化工操作职业技能鉴定打下坚实的基础; 4、到生产一线,学习工人师傅遵守劳动纪律和安全制度的好作风,为自己今后成功就业作好准备。 (2)实习意义 1、使我们在学习专业知识以后进一步对所学的知识的认识,且对石油化工生产有一定的认识和对以后参加工作有一定的心里准备。 2、为了将两年所学的专业理论知识运用与实践,在实践中结合理论加深对其认识和总结,再次学习.将专业与实际接轨,逐步认识,体会,从而更好地将所学的运用到工作中去 3、 巩固和运用所学的基础理论,专业知识和基本技能,获得工作的充分与全面锻炼,培养工作上的独立思考以及与人合作的能力. 生产实习作为教学的重要环节,是熟悉和了解实际化工生产过程、接触化工生产实践,掌握基本化工生产技能的重要教学手段。通过在实习厂主要岗位的生产劳动,实地参观。要求每个学生熟悉厂生产工艺主线的生产原理和工艺流程、工艺指标。了解主要设备的性能和构造,了解主要工艺环节的操作指标制定依据及测试方法,运用所学基础理论知识,联系实际分析和理解主要生产工艺主线和关键操作和原理。能独立思考问题。提高动手操作能力、配合协调能力、团队荣誉感与吃苦耐劳的精神。在生产过程中要认真执行工艺纪律,严格遵循工艺规程和岗位操作作法。要注意自身安全,以及要学会保护自己。为今后工作与继续深造打下坚定的基础。信息系统项目管理的目的:本质目的保证信息系统可以顺利高效的上线。项目管理的作用保证项目的顺利实施。

项目管理的包括很多内容:如果是甲方角度:从确定内部需求、选型、招标、合同签订、入场实施、员工培训、试运行、系统上线、系统维护知识转移等基本工作任务;

如果是乙方角度:商机确定、商务沟通、商务谈判、合同签订、入场实施、个性需求应对、应用培训、知识转移、项目收尾(有的需要项目经理负责尾款收取)等。

项目管理的任务就是运用项目管理的理论和方法保障上述内容的高效完成。项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法,对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。

系统集成项目管理经验(系统集成项目管理工程师考试经验)插图2

什么是信息系统项目管理的目的,任务以及主要的内容?

项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。

项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。

信息系统项目管理的目的:本质目的保证信息系统可以顺利高效的上线。项目管理的作用保证项目的顺利实施。

项目管理的包括很多内容:如果是甲方角度:从确定内部需求、选型、招标、合同签订、入场实施、员工培训、试运行、系统上线、系统维护知识转移等基本工作任务;

如果是乙方角度:商机确定、商务沟通、商务谈判、合同签订、入场实施、个性需求应对、应用培训、知识转移、项目收尾(有的需要项目经理负责尾款收取)等。

项目管理的任务就是运用项目管理的理论和方法保障上述内容的高效完成。

扩展资料:

从国内外正反两个方面的项目管理经验可知,周全的项目管理信息系统实施策略是:

1)“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。

2)要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。

3)建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。

4)项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。

5)以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。

6)建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。

进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。 以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。

参考资料来源:搜狗百科-项目管理信息系统(1)实习目的 1、掌握石油、化工生产的特点,熟悉2号联合装置的工艺流程和工艺原理; 2、熟悉所在岗位的工艺指标、主要设备的结构特点,基本掌握所在实习岗位的生产操作方法; 3、理论联系实际,能在师傅的指导下解决生产中一般的实际问题,为化工操作职业技能鉴定打下坚实的基础; 4、到生产一线,学习工人师傅遵守劳动纪律和安全制度的好作风,为自己今后成功就业作好准备。 (2)实习意义 1、使我们在学习专业知识以后进一步对所学的知识的认识,且对石油化工生产有一定的认识和对以后参加工作有一定的心里准备。 2、为了将两年所学的专业理论知识运用与实践,在实践中结合理论加深对其认识和总结,再次学习.将专业与实际接轨,逐步认识,体会,从而更好地将所学的运用到工作中去 3、 巩固和运用所学的基础理论,专业知识和基本技能,获得工作的充分与全面锻炼,培养工作上的独立思考以及与人合作的能力. 生产实习作为教学的重要环节,是熟悉和了解实际化工生产过程、接触化工生产实践,掌握基本化工生产技能的重要教学手段。通过在实习厂主要岗位的生产劳动,实地参观。要求每个学生熟悉厂生产工艺主线的生产原理和工艺流程、工艺指标。了解主要设备的性能和构造,了解主要工艺环节的操作指标制定依据及测试方法,运用所学基础理论知识,联系实际分析和理解主要生产工艺主线和关键操作和原理。能独立思考问题。提高动手操作能力、配合协调能力、团队荣誉感与吃苦耐劳的精神。在生产过程中要认真执行工艺纪律,严格遵循工艺规程和岗位操作作法。要注意自身安全,以及要学会保护自己。为今后工作与继续深造打下坚定的基础。信息系统项目管理的目的:本质目的保证信息系统可以顺利高效的上线。项目管理的作用保证项目的顺利实施。

项目管理的包括很多内容:如果是甲方角度:从确定内部需求、选型、招标、合同签订、入场实施、员工培训、试运行、系统上线、系统维护知识转移等基本工作任务;

如果是乙方角度:商机确定、商务沟通、商务谈判、合同签订、入场实施、个性需求应对、应用培训、知识转移、项目收尾(有的需要项目经理负责尾款收取)等。

项目管理的任务就是运用项目管理的理论和方法保障上述内容的高效完成。项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法,对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。

系统集成项目管理经验(系统集成项目管理工程师考试经验)插图3

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