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如何用协同OA实现项目管理

公司整体项目推进不力和具体项目管理过程中产生如此多的问题,困扰公司发展和项目正常推进,主要可以归结为以下四种原因:

一是缺乏跨地域的统一的信息交换手段。现在,很多中小企业的跨地区业务,主要还是以电话、传真等关联性不强的联系方式为主。一旦项目在不同的地区开展,或项目实施地远离公司,项目中存在的各种问题就很难及时地反馈到公司的相关部门,致使公司不能对问题和难点项目进行有效的资金或人员方面的支持,同时也使公司的先有资源得不到充分利用导致公司整体被动。

二是缺乏跨组织的信息沟通和学习能力。各个项目组之间,甚至项目组内部各个不同小组间处于隔离状态,大家束缚在自己的孤岛内。很多好的项目管理经验和项目管理资料不能及时与其他项目团队分享。造成公司整体项目人员进步缓慢。

三是项目内部缺乏统一标准的信息交换和沟通手段。项目团队间的主要沟通手段还是以会议、面谈为主,这样很容易造成信息传递失真,每个项目成员对结果有不同理解。不能发挥团队的力量整体推进项目。

四是缺乏合理的进度计划控制,任务不明确,进度计划难以保障。

如何解决企业在项目管理中遇到的棘手问题呢?

企业需要建立信息化项目管理系统,一方面加强项目员工之间的交流和知识分享,另一方面还能宏观掌控多个项目的项目进度、项目成本和项目人员,实现项目协同管理。

西软的FORP-PM项目管理系统是建立在统一集成的平台之上,涵盖项目立项、执行和结项的全过程,特别关注项目计划的执行,具有项目计划的制定与跟踪,项目审批的流程管理、项目预算与动态成本、沟通、风险、人员、物资、知识等多要素的管理功能,不仅可以供项目管理部、项目经理使用,也是项目成员、客户、财务、质量管理等各相关个部门及其他所有项目干系人共同工作的平台,能够提高了工作效率及管理质量,增强企业的核心竞争力。实现知识管理的自动化。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

对于企业来说,如何把有效管理自己的知识,加强知识积累与沉淀,分享专家经验,员工快速成长,大脑联网,提高协作能力是非常紧迫的课题。

主要体现在:

1. 如何为快速成长的各分支机构和提供大规模的模块化可复制知识?

2. 如何促进同专业领域、跨专业领域、跨部门、跨地域员工交流

3. 如何结构化管理知识文档,降低知识获取成本?

4. 如何促进员工隐性知识的交流与分享?

5. 如何建立稳定可积累的体系结构,帮助公司建立持久发展的基石?

更多内容可以参考:协同OA是一个办公自动化系统,用来做办公管理的,主要有审批流程、文档管理、公告发布、电子论坛等功能。

一般来说,协同OA是不能用于项目管理的。要勉强将协同OA用于项目管理,也最多是利用其中的文档管理功能来管理项目中的各种文档。

办公自动化与项目管理是两个不同的管理范畴,两者之间并无多少共通之处。目前业界有多种项目管理软件。

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通达oa工作流如何实现项目管理

一般用户是没有项目管理的权限的,如果想开通这个权限,需要这个账号的角色有这个模块的菜单选项,让管理员在①项目权限设置里添加上你这个账号,你就可以进行②我的项目里的操作,比如,你可以新建一个项目,即立项申请,完成领导审批后,你这个项目就建好了,会出现下面的界面内容

可以进行日常的管理,建立的项目一般会有成员、主要任务、完成周期等,如果你是这个项目里的成员,那么在我的任务里就会体现出来OA软件的工作流 只能实现简单的人际协同 无法实现复杂工程项目的管理,例如:投资成本的控制 质量安全的管理 资金计划 采购供应链等等 这些都是项目管理的内容 而OA 仅仅实现了沟通的管理。

要实现真正的项目管理,建议使用project 软件 PM2软件等专业的项目管理系统你所指的项目是指项目的进度,和到相关节点的预警提醒吗,需要有甘特图吗

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