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信息系统可行性分析的基本过程是什么?

确定可选方案、可行性研究、确定最优方案、撰写可行性分析报告。

在信息系统项目中,客户常常在项目开始时只有一些初步的功能要求,没有明确的想法,也提不出确切的需求,因此信息系统项目的任务范围很大程度上取决于项目小组所做的系统规划和需求分析。论文参考网。

信息系统项目工作的技术性很强,信息系统开发的核心成果——应用软件需要掌握软件知识和信息系统开发实践经验的专业设计人员来完成。项目涉及面广具有复杂性,需要大量高强度的脑力劳动。如果项目实施过程中发生人员流动,则会对项目开发工作造成很大的影响。

信息系统注意事项

信息安全项目的管理应遵循项目管理的九大领域:综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、风险管理、人资管理、沟通管理、采购管理和质量管理。风险管理是项目管理的主要部分,其目的是追求积极活动的最大化和不利活动的最小化。

在现代项目管理中,强调对项目目标的主动控制,以对项目实现过程中遭遇的风险和干扰因素可以预防作用,从而减少损失。由于信息安全项目一般会使目前的信息安全状态发生变化,从而带来新的威胁与风险,所以,如何降低信息安全项目引入的安全威胁,使风险达到企业可接受的程度,需要采取专业的信息安全风险管理。

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项目管理系统包括哪些功能?

1、数据处理功能

2、计划功能

根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。

3、控制功能

根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。

4、预测功能

运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。

5、辅助决策功能

采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。

大量的研究与实践表明,管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境,还取决于企业的管理基础、文化底蕴等软环境,而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统,管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。

1.基于组织职能进行划分

MIS按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。

2.基于信息处理层次进行划分

MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。

3.基于历史发展进行划分

第一代MIS是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。

4.基于规模进行划分

随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。

5.MIS的综合结构

MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。

不同供应商的项目管理系统在功能上有些许差异,区别在于管理的侧重点不一样,或者是管理的深度不一样,因此我们在选型时,一定要结合自身企业需求,从而找到与需求匹配的合适的系统。以8Manage项目云为例,功能模块有:

准确可靠的项目信息

管理项目与使用CDM/ATM类似,实时记录现状

过往交互和交易记录不可更改

项目计划与执行结果自动连接

实时了解项目成员与项目绩效

与业务连通,交付型项目

项目与销售,合同,采购连通

项目执行与实际业务同步更新

通过项目管控合同执行与交付

项目与业务的成本及收入连通

动态项目执行与业务交付管理

项目资源/需求/成本管理

计划并追踪资源技能与使用情况

同时管理需求沟通与变更

责任清晰,结果明确,与业务互连

精准实时,自动核算的成本管理

项目异况,自动预警

问题与风险自动跟踪与上报

自动监测不恰当的依赖并预警

自动预警资源超负荷情况

自动监测资源实际使用情况

提供实时概览,高亮异常情况

动态WBS,一页看全局

动态更新的项目执行情况

项目信息与业务实时联动

直通式项目协作,信息实时更新

任一信息更改,其它相关信息自动同步更新,并通知相关人员

移动App,效率翻倍

通过手机审批项目

随时随地查看项目与业务进展

下派工作,分配资源

什么是项目的范围?项目管理范围的内容是什么?

项目范围指对项目所期望的最终产品和可交付成果,以及为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作的简明描述。项目范围的确定为成功实现项目目标定义了恰当的范畴,即规定或控制了具体的项目。恰当的范围界定对于项目成功是十分重要的。

范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。

项目范围:以范围规划的成果为依据,详细描述项目和产品的过程,并把结构写进详细的项目范围说明书中。

范围说明书: 这是项目范围规划过程中的主要输出成果,包括了前述的项目的合理性说明、项目成果描述、项目阶段目标、项目可交付产品或者服务清单等内容,是范围定义过程的主要依据之一。

制约因素: 即对项目组行为进行限制的因素和条件,如项目预算、范围、时间等。

前提条件: 即为了制定项目计划而必须假设能够在将来获得解决的一些条件,这些前提条件一般都是真实的、符合现实的、肯定的,也是可以解决的,但也存在未能如期解决的风险。

其他计划结果: 其他领域内的结果也可以作为确定范围定义时的一个参考因素。

历史资料: 其他IT项目或者相关项目及相关领域内项目的历史资料,也是在进行项目范围定义时参考的因素。

在进行范围定义时,经常使用的工具和技术有:

产品分析。每个应用领域都有一些通用的方法把高层的产品描述转变为切实的可交付的成果。产品分析包括许多技术,例如产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等。

识别出多个可选方案。识别出可选方案是一种技术,该技术用来产生执行和完成项目工作的多种方法。在这个过程中可应用很多通用的管理方法,例如“头脑风暴法”和“横向思维法”。

专家判断法。每个应用领域都有一些专家,其经验可用于定义详细的项目范围说明书。他们的判断和专长可运用于任何技术细节。

一般,当完成项目范围定义后,下一步将根据项目范围说明书等,制作工作分解结构WBS。

参考资料来源:搜狗百科-项目范围

参考资料来源:搜狗百科-项目范围管理作为项目集成管理知识领域的一部分,在启动项目时,项目团队开发出初步的范围说明书。这一文件连同项目章程、组织过程资产及准许的变更需求,一起为制作项目范围说明书提供基础。

初步的项目范围说明书提供了基本的范围信息,而项目范围说明书则继续理清了项目范围并提供了更为具体的信息。

尽管在内容上会有些差异,但是项目范围说明书至少应该是一个项目的描述,包括其总体目标及理由;所有项目可交付成果的详细描述,以及做为项目成果一部分的产品和服务的特征及需求。

项目范围说明书的作用:

有助于在项目范围说明书中将项目成功的标准文档化;提供其他与项目范围相关的信息:项目界限、产品可接收的标准、项目的限制条件和假设条件、项目的组织团队、确认的风险、里程碑计划、成本大小的排序、需求配置管理、认可的需求等。

随着时间的推移,一个项目的范围应该变得更加清晰和具体。

拥有一份最新的项目范围说明书对于简历和确认项目范围的一般共识是非常重要的。它具体描述了项目要完成的工作,并且确保了顾客满意及预防范围蔓延的一个重要工具。1、项目范围(Project Scope)包括项目的最终产品或者服务,以及实现该产品或者服务所需要执行的全部工作。明确规定项目的范畴,即确定了项目的哪些方面是应该做的,哪些是不应该做的。也可说是产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。

用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:

确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。

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什么是项目范围管理

项目范围管理实际上是指一种功能管理,它是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动。

项目范围管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。

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