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工程项目管理系统功能(材料管理系统选择项目工程适用于一个人)插图

ERP 仓库管理系统

仓库管理系统首选ERP

ERP应用成功的标志

一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;

二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;

三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;

四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

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最明显的标志,应该是企业内部信息传递效率的提高,各类报表汇总的及时性。

这些才能提高企业各级管理层的决策准确性。

ERP一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

1.超越MRPⅡ范围的集成功能

2.支持混合方式的制造环境

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效

4.支持开放的客户机/服务器计算环境

ERP项目的风险

通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:

1. 缺乏规划或规划不合理;

2. 项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;

3. 实施过程控制不严格,阶段成果未达标;

4. 设计流程缺乏有效的控制环节;

5. 实施效果未做评估或评估不合理;

6. 系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;

7. 灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。

1.战略规划

ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段:

1. 基础建设

2. 引进观念

3. 业务重组

4. 系统运用

5. 持续完善

六个步骤:

1. 方案规划

2. 项目组织

3. 全面培训

4. 原型定义

5. 数据准备

6. 系统切换

这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项目的成功

如何选择ERP系统?

基本要求

1. 是否支持OA、财务一体化?

2. 功能是否完善?

3. 是否允许流程、界面、报表等自定义?

4. 是否所有报表都能够支持、或自定义实现?

5. 是否支持MRP运算真正融合到ERP中,能够逆算、提前计算、随处可算?

6. 是否支持具有多种企业解决方案?

7. 能否跨各种行业、通用性怎样?

8. 实施成功率怎样?

9. 是否支持快速实施?

10.技术是否先进?

11.界面是否美观?

12.后期服务量怎样?维护量是否较小?

13.是否支持所有数据库?

14.是否支持所有自然语言?

15.能否开放式地让用户试用?

16.是否具有国际开发集团的技术支持?

详细分析

1. 尽量选择OA、财务一体化的ERP系统。

作为一个基本的信息集成系统,这个要求是基本的需求,即使用户暂时不使用某些功能,作为长远考虑,ERP系统应该具备这个功能。

2. 尽量选择功能完善的ERP系统。

ERP系统作为企业管理的工具,整合所有部门的信息,严密控制企业的运作,完善的功能是基本要求。

3. 尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统。

不同企业有不同需求,这个特点是满足企业需求的保证。

4. 尽量选择所有报表都能够支持、或自定义实现的ERP系统。

很多软件无法取出数据,或者数据之间也没有关联,无法达到管理的目的。因此随着深入运用,这个特点是企业能否长期使用的基本保证。

5. 尽量选择MRP运算真正融合到ERP中,能够逆算、提前计算、随处可算的ERP系统。

这个特点是企业是否能够真正利用ERP先进的管理理念,获得准确信息、降低成本的基本保证。要特别注意,很多软件仅仅只能生硬地按照常规流程计算。

6. 尽量选择具有多种企业方案的ERP系统。

多种方案指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够支持多种方案,才能够保证管理软件的能够具有使用价值的基础。

企业虽然最终只采用一个方案,但是选型、实施初期,都认识不到到底那种方案是合适的。那种只有一种方案的系统,在企业意识到最初选择的方案不合适时,只能宣布失败。

7. 尽量选择能够跨各种行业、通用性强的ERP系统。

一些专用软件价格高、在通用需求方面没有基础(原因简单,通用性方面较好的话,那么他就不再是专用软件了),当用户的通用需求提出来后,它们基本上是无能为力。

8. 尽量选择实施成功率高的ERP系统。

实施成功率高,意味着这个ERP系统具有实用价值,这是客观真理。

9. 是否支持快速实施?

快速实施是指1-2个月。当然这并不是说早期一些系统需要一年、两年的是骗局,但是随着技术的成熟,不再需要马拉松实施周期了。

例如从欧洲到亚洲,几个世纪前,需要徒步,一年、两年都渺无信心,但是在现代这样一个时代,仅仅是几个小时就ok了。

10. 尽量选择技术先进的ERP系统。

先进的技术,是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础为保证的软件,往往只有2-3年的精神寿命。例如使用VB、PB编写的软件,基本上进入淘汰的晚期了,这些没有基础的语言,厂家、未来的系统不再支持了。

先进的语言,首当其冲地是C/C++,这是绝对的优势,永远不会过时,所有的操作系统、所有的大型软件、所有的数据库、......全部无一例外地是用C/C++开发的。

另外,随着人类对基因信息技术的认识,这项技术逐步地步入实用阶段。因此采用基因技术,C/C++高级技术,内置C语言支持,使得体积较小、功能强大,用户首先获得利益的是,不需要在硬件上增加投资。

11.尽量选择界面比较美观的ERP系统。

界面美观、简洁、易用,是那些经过人体功能测试、视觉测试、符合人性化、提高效率的基础。

12.尽量选择后期服务量少的ERP系统。

这是真正具有实用价值、技术成熟的标志;同时也是降低用户成本的基本保证。

13.尽量选择支持所有数据库的ERP系统。

数据库行业也是竞争激烈的行业,有免费的、昂贵的,如果用户选择,那么降低成本、保证系统的性能、稳定性等,会让用户获益匪浅。

例如微软自带的Access初期维护最方便,瑞典的免费MySQL则是数据库领域的娇娇者,最佳性能的象征。

14.尽量选择支持所有自然语言的ERP系统。

这虽然对很多用户是可选的,但是这也是一项技术标志之一。

15.尽量选择能够开放式地试用的ERP系统。

但是真正成熟的软件的标志,也是让用户自身做出决定的基础。

16.尽量选择具有国际开发集团背景支持的ERP系统。

像ERP这样一款高度集成的软件,由于其涉及所有的计算机技术,因此不可能靠几个人完成,也不可能由一个小公司来完成,也不可能由那些没有技术基础的公司来完成。所以来自国际的技术开发集团的支持,将是系统长期生存的基础。

总结得出:ERP实施是一项艰巨的任务,不是单单的软件应用,也不是单单的生产和仓库管理。而是把生产和仓库管理的流程细化到软件的应用当中。

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