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重点项目协同管理系统(协同管理系统软件)插图

对比传统的项目管理方法,协同项目管理平台有什么优势?

项目协同英文简称为PCM,是对多个相关且有并行情况项目的管理模式,它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论与工具。项目协同管理的关键是让项目经理与企业高层管理者之间能紧密合作,并且能保证多个项目之间的紧密协作,充分利用资源。(国内有一些免费的项目协同管理平台,Belink社区的项目协同功能就不错,推荐体验。)方便的制定计划与任务分派全面了解及控制项目进展完善的问题反馈、协调、跟踪机制支持异地协同工作项目文档归档与管理集成企业即时通讯系统

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协同管理平台的平台概述

随着协同市场的发展,客户对OA的需求和理解,已经不仅仅停留在传统OA办公自动化、无纸化办公的概念上来,转而向企业管理纵深和全面的协同管理平台上进行延伸。传统OA仅仅是传统办公自动化侧重公文、行政事务为主的无纸化办公系统,并没有深入到企业全面管理及核心业务流程的管理中去,而真正适合企业全面管理应用的就应该是个集中办公、人力、客服、市场及销售、项目、财务、库存和订单等核心业务流程综合统一、解决企业全方位管理的CMP协同管理平台。很多知名的OA厂商如金和软件、贵阳思普、起步软件、神州数码等企业的高端OA产品均称之为协同管理平台,如金和号称带有精确管理思想的c6协同管理平台、思普号称可随需应变的协同管理平台(MyCMP)等等。目前市场上的CMP协同管理平台大都以Web为架构,遵循SOA(面向服务的体系结构)产品设计理念,采用java语言开发,CMP协同管理平台在应用中,最重要的就是需要做到可扩展、个性化,满足不同企业及不同阶段的需求。灵活性和扩展性是系统特性最重要的表现。MyCMP就是其中具有代表性的一种概念,所有的管理模块都是统一集成在CMP (Cooperation Management Platform 协同管理平台)平台上(其主要竞争对手也多来自于SAP和Oracle这样世界级别的企业),MyCMP模块的组件化的结构能够自由集成各种组件以满足企业特殊需求,是一套全面完善的综合性企业管理软件,更重要的是具备了交付客户后还支持客户方可个性化或支持二次开发OA的能力;MyCMP协同管理平台是新一代协同管理商务套件系统,整个MyCMP协同管理平台OA系统由6大协同子系统构成:OA办公系统(传统型oa的功能)、客户关系管理系统CRM、人力资源管理HR、费用预算管理系统、项目管理系统PM、资产管理系统。各子系统既可以独立使用又可以组合使用,组合使用可以实现数据的无缝连接共享。

一个项目的进行和执行缺一不可,但是实施起来肯定有一定困难,请问有什么软件可以起到管理作用呢

1. 适用对象:

E30,是针对模具、单件小批量机械设备(装备)制造企业、新产品开发企业,而开发的制造过程项目管理系统。E30包括了项目信息管理、进度计划管理、项目任务管理、异常问题管理、协同办公管理等模块。

企业通过应用E30软件,除了可以对订单生产过程中的相关信息、技术要求、图文资料进行共享和权限控制外,还可以监控订单各项任务(如设计、采购、生产加工各工序)的完成进度,以及可随时查询每个负责人员所做的工作任务的完成进度,系统自动对各项任务的负责人员、参与人、知晓人发送任务提醒消息等等。可以对生产过程中的异常质量问题进行登记跟踪处理和分析。

总之,E30可以帮助企业管理:项目基本信息、进度计划与监控、负责人员各项工作任务的下达及执行监控、和制造过程异常质量问题处理监控和分析等四个方面。企业在具有一定基础后,可以无缝从E30升级到设计模块、工艺模块、生产模块、外协模块、采购模块、库存模块、财务模块等等。

2.模块功能:

2.1 订单任务管理:下达和录入项目订单的基本信息,如项目名称、项目编号、生产任务号、交付日期、技术要求等信息。可以指定项目项目小组成员,一旦指定后,系统会自动给负责人发送任务提醒消息。可以设置项目任务的暂停、重启、完成等状态,以便对后期各项任务进行控制。

2.2 进度计划管理:可以导入项目进度计划模板,快速制订项目进度计划甘特图。项目计划的每个任务,系统到时会自动给负责人员发送提醒消息。可以监控项目的各项任务的进度完成情况,延迟报警等。可以打印标准格式的项目项目进度计划甘特图给客户,也可给客户一个远程账号和密码,该客户则可上网仅看到自己的项目计划与实际进度。

2.3 员工任务管理:可以提出自己要做的工作任务计划,或给下属下达工作任务计划。工作任务计划一旦下达后,系统会自动给负责人、参与人、知晓人发送提醒消息。可随时查询任何一个员工当前在做什么任务,已经完成了什么任务,哪些任务已经延迟了等信息,使每个人员的工作任务透明化。还可以查询任何一个订单项目,哪些任务已经完成,哪些未完成,是谁负责的等信息,使每个订单各项任务都得到监控和跟踪,确保把每项任务都执行到位(清单中未列出,客户如有需要,则开通功能)。

2.4 质量问题管理:可以提出异常质量问题,系统会自动给负责人发生质量问题消息,并可打印标准格式的【异常质量问题处理单】,也可对异常问题进行处理情况跟踪及相关统计和分析工作。

2.5 协同办公管理:具有日程计划与提醒,内部短信及内部邮件发送、接收和提醒,文件共享,公司公告发布等通用OA软件的全部主要功能。

3. 特点说明:

1.可快速制订项目制造大节点进度计划及各节点子任务计划。计划启用后,系统会提前给相关的任务负责人员发送任务提醒消息。

2.各项任务的进度负责人可很方便地在自己的桌面查看到自己所负责的任务,并可很方便地提交任务的实际完成进度。

3.相关人员可动态实时的查看【项目进度跟踪表】,只要有权限,任何人,包括客户,在任何地方、任何电脑就可看到自己有权限看的项目计划与实际进度。

4.相关人员可上传与项目相关的图文附件,附件上传后,系统会自动给指定的项目小组成员发送提醒消息,以防止信息遗忘或传达不到位,可能造成的不必要损失。

5.任务负责人可建立下一级的子任务计划,但是子任务计划不能超过上一级的任务计划,实现了进度计划层层分解、层层下达的控制管理。

6.只有进度计划人员有权修改项目各项任务的进度计划,实现了进度计划的权限控制管理。

7.可事先建立好项目进度计划模板,导入模板后,系统会自动把各项任务的负责人替换成指定的项目项目小组成员具体的负责人,减少了计划人员的工作量,提高了计划的方便性。

8.系统自动统计每个人员的所承担的工作计划任务数,已完成任务数、未完成任务数、延迟任务数等,并可即时查询每个人员尚未完成什么任务以及当前进度等。

9.每个人均可很方面地建立自己的工作任务计划,或给下属下达工作任务计划。并可即时查询到每个人当前在做什么任务,已完成什么任务、未完成什么任务,使每个人的工作任务透明化。

10. E30可自动生成项目基本信息【项目管理清单】,企业不需要再用EXCEL来整理和维护。

11. 客户信息只有客户信息录入人员和公司指定的负责人才可看到,避免了客户信息的外泄。

12. 可对已经下达的项目任务设置暂停、完成等操作。设置暂停后,此项目的项目信息则不能录入,设置完成后,此项目的相关信息会自动归类到已完成的项目档案中。

13. E30的通用OA软件功能,解决了企业员工在不上网的情况下,也能互相交流和传递文件的问题。

总之,E30是模具制造企业、工装夹具检具生产企业、非标及特种设备或生产线制造企业、生产周期长的单件小批量机械企业、新产品开发企业,制订和监控订单或项目进度计划、人员工作任务执行情况、质量异常问题处理的简单、实用、易用的有效执行管理工具。

企业使用E30后的回报:

1.客户可远程实时查看到自己项目的计划和实际进度,也可快速打印出标准格式的项目进度表给客户,提高企业在客户中的形象,增加客户或潜在客户的信任度及忠诚度。

2.各级负责人员可实时监控各项任务的计划进度及完成情况,便于进度控制。

3.可实时监控相关负责人员各项任务的执行情况,异常质量问题处理情况,便于考核管理

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什么是协同项目管理

带有OA功能的项目管理软件,就是协同项目管理。

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