此篇文章叙述了重点项目系统录入相关文字、图片、最新资讯等各方面信息。

重点项目系统录入插图

求工程图纸档案整理和保存方法

工程图纸档案整理:

一、组卷要求及方法:

1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。

2.工程管理性会议文件如:工程会议纪要、现场办公会会议,根据文件的数量(装订或不装订组卷,每卷的页数不超过200页)进行组卷。

3.工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷,组卷时要注意文件的闭环。

4.工程简报、月报等根据文件的数量,按年度组成一卷,或数期一卷,案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。

5.引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

6.与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时,以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如:生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。

7.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理;竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。

8.案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整,文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。

二、卷内文件材料的排列要求

1.卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系,再结合责任者或时间顺序排列。如:试验报告有水泥的、钢材的等,应将水泥的放在一起,钢材的放在一起;又如:钢材又分10厘米的、12厘米的,则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。

2.密不可分的文件,要依序排列在一起。一般结论(批复)性文件在前,依据(请示)性文件在后;正件在前,附件在后;文字在前,图样在后;有译文的外文资料译文在前,原文在后。

3.工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。

4.设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

5.竣工图按专业、图号排列。

三、案卷编目要求:

1、卷内文件编写页号:

(1)案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表(包括原图目录)的卷内文件材料,均需编写页号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编写页号。

(2)6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号,背面在左下角编号,图样页号编写在标题栏外。

(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其他科技文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料的最后,将其作为一份文件(“页数”作为“1页”)填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。

(4)照片编号编排在背面右下角,底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。

(5)页号宜用铅笔编写。

2、案卷封面与脊背的编制:

(1)案卷封面:案卷一卷一盒,图纸采用案卷外封面(硬卷皮),文字材料采用案卷内封面(软卷皮)。

(2)档号:由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。

(3)案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称(代字、代号)及其组件、部件、阶段的名称(代号)等。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。归档外文资料的题名应译成中文;外文资料有中译文的,应一并立卷。

(4)立卷单位:填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。

(5)起止日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。

(6)保管期限:填写组卷时划定的保管期限。

(7)密级:依据保密规定填写。

(8)案卷脊背:填写档号和案卷题名。

(9)封面及脊背应暂用铅笔填写。

3、卷内目录的编制:

(1)序号:用阿拉伯数字从1起,依次标注卷内文件材料件数的顺序。

(2)责任者:填写文件形成单位或主要责任者

(3)文件编号:填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。

(4)文件材料题名:填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加 “[ ]”号。

(5)日期:填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字,“年”标注四位,“月”、“日”各标注两位。如:2004.01.12

(6)页码:填写每份文件首页上标注的页号(卷内最后一份文件要填写起止页号)。

(7)备注:注释文件需说明的情况,(如:散装以件组卷,应在备注中标注出此件的实际页数)。

(8)卷内目录打印一式两份,一份排列在卷内文件材料首页之前,另一份用于编制全引目录或分类目录。

4、卷内备考表的编制:

(1)卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料XX页,照片XX张,附图XX张。

(2)立卷人:由立卷人的责任人签名。

(3)检查人:由档案部门案卷质量审核人签名。

(4)立卷时间:填写立卷完成的日期。

(5)检查时间:填写审核的日期。

(6)互见号:应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式,并用括号括起。

(7)卷内备考表排列在文件尾页之后。

案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统。

四、案卷装订要求:

案卷采用装订和不装订两种形式,要求如下:

1、案卷装订前要拆除金属物,对残缺破损,小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠,图样要按A4幅面,手风琴式折叠,图面向里,图标在右下面。

2、字迹不清的重要文件,应进行复制(打印或手抄),并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。

3、装订时做到右下齐,无倒页,不漏订。

4、案卷采用三孔一线装订,装订线长度为18CM,装订结实、整齐、美观。

5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

6、单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。

不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下:

五、档案盒、卷皮要求:

1、档案盒外表尺寸为310mm220mm,厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、档案盒应采用无酸纸制作。

3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮,按发电公司要求制作。

工程图纸档案保存:

工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看,工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此,工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则,依据项目特点将工程图纸收集齐全,做到有头有尾、数量完整;随后按照如实维护历史全貌的原则,对各个阶段的图纸进行准确整理,使绘图过程完整系统;最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类,以便复用时查找方便,有依据可循。我公司是这样做的:1、将原图复印若干份,按照每个项目将图纸分类,编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录,排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中,以备随时抽取使用,记住一定要编制目录,这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表,做到有迹可循,每一分复印件的去向都要清楚明了。

因为我公司项目只有办公楼,厂房,公寓楼,3项,所以只要分为3类就行。

如果项目多的话,就要费更大的力气进行分类汇总了。

如果需要使用盖章原图就要请示主管了。所有工程图纸从设计院发放到现场开始,就全方位纳入计算机系统管理,每个项目都由档案馆派出人员管理,从而从源头确保了竣工档案的完整。为保证管理的有效进行,我们编制了《重点项目工程文件整理及档案移交规定》、《关于加强重点工程建设项目档案归档的通知》、《项目文件管理操作指南》等。

施工图管理阶段。由项目部门的资料员把施工图录入系统后,再统一发放,按阶段分批进行数字化处理。施工图可在网络终端随时提供利用(全图);A3及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责,档案部门提供指导,并协助做好图纸更改通知单的管理,并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系,以备编制竣工图时进行参考。这一阶段的工作,确保了图纸的完整性。

竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审,只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。电子图纸移交归档有两种方案:

一是由设计院直接做竣工图设计,在原CAD电子文件上修改,移交电子文件,经有关人员审核后转入数据库,以后供查询使用;

二是由施工单位配合,按照我们先前利用系统录入的图纸信息,在原来施工图上编制竣工图,同时采取在目录上签名盖章(竣工图章)再扫描。我们经过几个工程项目测试,执行的是第二个方案。因为前者经费投入较大,国内设计院很难做到竣工图设计(据了解,电力行业的设计院有些做到了),同时考虑目前的数字化转换手段比较先进,没必要花至少5%的设计费去做竣工图设计。这一步工作的实施,确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。

因为实现了电子图纸的有效管理,图纸实体的管理相对松散,主要是电子图纸与相应的实体建立好对应关系。图纸实体的管理,主要是对其组卷和排架方式进行改革,组卷采用取消卷的形式一个图号一盒,一个单位内大流水排架等。

在原有竣工图数字化的前提下,我们进行了施工图的数字化试点,一方面确保施工图纸的有效利用,同时也确保了竣工图的及时提供给使用单位使用,这种管理方式比原有工程图纸竣工验收提前了两个多月。

重点项目系统录入插图1

用友U8 V10.1项目设置里的项目分类、项目目录的信息怎么录入?

1、首先登录进去到U8软件的系统。

2、需要对“001 在岗人员”工资类别设置工资项目如图。

3、以李明(账套主管;编号:101;密码:101)的身份于2014年1月1日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”,登录后打开“(001)在岗人员”的工资类别。

4、点击“业务工作”选项卡。如图按“人力资源”→“薪资管理”→“设置”→“工资项目设置”的顺序分别双击各菜单。

5、在弹出的“工资项目设置”窗口中,先点击“增加”。

6、再点击“名称参照”的下拉箭头,在下拉列表中选择“基本工资”。并点击“置顶”。

7、继续点击“增加”,然后选择相应的工资项目。如图完成后点击“确定”,就完成了。

系统环境原因,把不必要的软件都删掉,把你的ie文件缓存cookies全部清除,你用户中的temp文件夹清除,用友卸载,文件夹删除,注册表中关于用友的删除干净,重启电脑,重装软件。

如果还不行,只能从做系统。1、这里以李明(账套主管;编号:101;密码:101)的身份使用100账套登录到“企业应用平台”。

2、点击“基本设置”标签。如图所示,按“基本文件”→“财务”→“项目目录”的顺序双击每个菜单。

3、在弹出的“项目归档”窗口中,打开“项目专业”下拉菜单,然后选择“自建工厂”。

4、接下来需要新出现的界面中,点击打开一个叫做“项目分类定义”设置选项。

5、如图所示,在“分类代码”编辑框中输入“ 1”,然后在类别名称编辑框中输入“ 1号项目”。完成后单击“确定”。

5、如图所示,还添加“ 2号项目”,然后完成。

1将科目设为项目核算

2、基础档案--财务--项目目录---增加(生产成本),将直接材料41010101 直接人工41010102 制造费用41010103放到已选择科目

3、项目分类1.家用电器 2.大型机电设备

4、项目目录101电视机(家用电器) 102空调机(家用电器) 201X型数控设备(大型机电设备)

重点项目系统录入插图2

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