此篇文章叙述了重大项目管理系统建设(肥西县重大项目智能管理系统)相关文字、图片、最新资讯等各方面信息。

重大项目管理系统建设(肥西县重大项目智能管理系统)插图

建设工程项目管理系统的选择标准是什么?

建设工程项目管理系统的选择标准是一个建设工程项目管理的成功,是参与项目建设各方管理的成功,绝对不是只有其中一方的成功。将建设工程项目管理作为一个系统,考察该系统的要素、要素之间的联系、系统与环培之间的联系,有利于建设工程项目管理水平的提高。

8Manage PPM建设工程项目管理系统的基本功能:包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理子系统。

(1)投资控制子系统的基本功能:1)投资分配分析;2)编制项目概算和预算;3)投资分配与项目概算的对比分析;4)项目概算与预算的对比分析;5)合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;6)实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;7)项目投资变化趋势预测;8)项目结算与预算、合同价的对比分析;9)项目投资的各类数据查询;10)提供多种(不同管理层面)项目投资报表。

(2)进度控制子系统的基本功能:1)编制双代号网络(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM);2)编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM);3)工程实际进度的统计分析;4)实际进度与计划进度的动态比较;5)工程进度变化趋势预测;6)计划进度的定期调整;7)工程进度各类数据的查询;8)提供多种(不同管理平面)工程进度报表;9)绘制网络图;10)绘制横道图。

(3)质量控制子系统的基本功能:1)项目建设的质量要求和质量标准的制订;2)分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析;3)工程材料验收记录(包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验情况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、.验收及索赔情况);4)工程设计质量的鉴定记录;5)安全事故的处理记录;6)提供多种工程质量报表。

(4)合同管理子系统的基本功能:1)提供和选择标准的合同文本;2)合同文件、资料的管理;3)合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;4)涉外合同的外汇折算;5)经济法规库(国内外经济法规)的查询;6)提供各种合同管理报表。一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程。在概念阶段主要是对成本进行分析,对项目的可行性进行研究,其结果是要拿出一份报告,并获得批准与支持。实际工作中,我们只是有了一个新的想法与概念,就立即转入开发过程。在开发阶段,要有项目计划书、预算的成本以及工作分解计划。我们做事时,可能只是拿出一个简单的工作分解与大致的项目计划时间表,就结束了。在实施阶段,要有底层的工作包与确定的成本估计,但我们没有,到了这一步,我们基本上就开始失去了控制,没有明确的里程碑,我们只是把一个阶段当成了一个项目。在收尾阶段,我们是经常讨论每个项目的教训,但对完成的工作的文档工作基本上没能及时跟上,同样与用户之间的交接也未能做好。

日事清在日程安排上提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。

重大项目管理系统建设(肥西县重大项目智能管理系统)插图1

如何加强大型项目的管理

一、力求三大目标的统一

项目的成功离不开明确的目标,信息工程项目的目标主要包括进度、投资、质量三大目标。它们之间有着相互依赖和相互制约的关系。所以我作为项目经理根据用户的委托,在对信息项目进行规划时,统筹兼顾科学合理地确定目标。力求做到三大目标的统一。

1.根据项目的工作内容,合理确定项目的工期

使团队成员的工作量既不会太松散,负荷太小,使项目无限期拖延,也不能不顾人员能力经验水平等方面不同,工期太短,使队员对完成项目缺乏信心,身心疲惫也无法完成工作。要制定一个最佳完成周期,并注意适当留一些冗余。

2.项目周期和质量也有密不可分的关系

如果追求较短时间完成项目,那么错误率变比较高,质量必然下降,一个比较合适的进度完成,错误率就较低。时间再拖延下去,就会由于团队工作压力不够,拖拖拉拉,或是多次返工造成错误率上升。

3.项目进度与项目成本也密切相关

只有合适的进度,才能保证项目的成本不是很高又可能尽早交付使用,而这个进度就是我所追求的理想时间。尽管这个理想工期不好把握。但我运用我所学的知识,和这些年的工作经验,合理安排人员、资源,反复协调三者之间的关系,还是制定了较为合理的工期。

这三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。很多时候,由于外在和内在的压力,取舍是免不了的。要做好取舍分析,我作为项目经理要懂得六件事:第一,要很清楚地了解项目冲突的基本原因;第二,重新确认项目的目的;第三,了解项目现处的环境及目前状况;第四,寻求可行的其它方法;第五,选择最佳的其他方法;第六,重新策划项目计划。

例如,在概要设计和详细设计时,由于项目组人员被临时抽调到其它部门,使工作延期半个月,为了保证进度,我要求集成平台设计人员在进行数据交换平台设计工作进行时协助进行一部分接口设计工作,不到造成资源闲置和浪费,在追求进度的同时,我也非常注重项目的质量,我深知质量是项目的核心。没有质量的进度是毫无意义的虚假进度。不但工程要如期还要保质。

经过一系列努力,力求做到需求和目标的统一,三大目标的统一。最终使项目如期保质的完成。

二、加强沟通管理

一个项目的成功,离不开通畅的信息渠道。项目干系人之间的沟通贯穿项目整个生命周期如何加强大型项目的管理如何加强大型项目的管理。很多专家认为信息系统项目失败的重要原因是沟通失败。在项目中,我注重沟通管理,建立有效的沟通机制。采取了三个办法。

1.提高大家对沟通的认识

通过会议、培训等灌输相关沟通的重要性,认识到这是一个利人利已的重要事情。只有沟通渠道畅通,工作才能顺利进行,人的心情也会愉悦,使他人了解自己,自己也了解他人的想法。

2.沟通的内外有别

项目组内部沟通,要进行适当的控制,避免形式主义。在保证效果的前提下节省时间,提高工作效率。规定项目组成员在每天工作过程遇到问题,将其记录下来,然后在以邮件方式发送给需要沟通或者询问者。对于一些较重要的,人数较多需要众人一起讨论的问题,则放到每周会议上讨论,较紧急的问题召开临时性会议。通过以上方法,基本上实现了有关各方及项目组内部的有效沟通,及时发现问题、解决问题,避免了因各方立场不一致造成严重对立而影响项目进度,避免了因交流不畅形成重大质量问题。

当项目组对外时,是同一种声音,使大家看到的是一个团结向上的团队。

项目组外部的沟通。坚持从实际出发,采用多种沟通的方式如何加强大型项目的管理文章如何加强大型项目的管理出自一方面,把必要的、重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总结报告的形式制度化。另一方面,在适用的前提下,采用灵活、经济的沟通方式,比如:对一般的小问题或者是简单问题进行电话交流,复杂一点的问题开碰头会,需要后续解决的、比较重要的及涉及面较大的问题要形成书面的会议记要,有必要的情况下要由相关单位加盖公章确认。因用户是机关单位,有些决定是由主要领导拍板。所以就要加强和领导的沟通,有的问题可以请求公司老总出面协调。达到沟通的效果。

三、项目的变更控制

由于项目的复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,及各种不确定因素的出现,导致了项目的进展未必像计划中的那样顺利。当这种不确定性与当初的预测不一致时,就会导致项目出现变更。综合变更控制是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作,这也是项目经理及其项目团队的一项重要工作。由于客户属于机关单位,客户会不断提出一些变更,项目组就要处理变更需求。疲于应付,增加了项目组的工作量,对工期和质量造成影响。客户的工作效率低,节奏慢,很小的内部分歧也需要开会讨论。在项目实施过程中,严重单方面拖延实施进度,使项目不能按计划结项,造成项目延期。对合同规定的阶段验收不予回应,针对这种情况,作为项目经理,我都会召集项目团队相关人员,进行协商讨论和工作安排。

重大项目管理系统建设(肥西县重大项目智能管理系统)插图2

读了文章重大项目管理系统建设(肥西县重大项目智能管理系统)有什么相关的感受或者感悟没,都可以联系我们叙说。