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项目管理系统的定义

项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。项目管理发展到现在,已深入到各行各业,以不同的类型、规模出现,在企业管理中扮演着举足轻重的角色。而项目管理软件就是适应这个变化而产生的一种处理项目的方法,现在在项目管理软件中距今了解比较好用的一款是捷为科技iMIS PM项目管理软件,它从一个项目的立项,启动,计划,执行,监控,结束和总结,可以让人一目了然地了解整个项目的一个进行过程,可以说是国内第一套做的比较全面的非工程项目管理软件,并且它也是一个集成性的管理平台1. 传统的项目管理:是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。传统项目管理,与现代项目管理相比较,大多考虑项目的代价和计划,对风险考虑很少;

2. 现代项目管理:与传统项目管理的不同之处是引入了项目风险管理技术。是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展;

3. 项目风险管理:强调对项目目标的主动控制,对项目实现过程中遭遇的风险和干扰因素可以做到防患于未然,以避免或减少损失。如果不能很好的管理项目中的风险就会给项目相关利益主体造成损失,因此,在项目管理中必须积极地开展项目风险管理、主动的应对项目中可能存在的风险;

4. 现代项目管理,首先是管理,管理对象是项目;项目管理的意义重大而深远,具体表现为:

(1)项目管理,是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力,而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求,如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投资等都属于扩大需求,这类策略是我国目前为促进社会发展而采取的主要策略;另一策略就是改善供给,改善供给需要企业不断推陈出新,推出个性化服务和产品,降低产品价格,提高产品功能,而这类策略的采用,就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现,这也向项目管理提出了新的要求和挑战;

(2)项目管理,是知识转化为生产力的重要途径,是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识产生新的创意,形成新的科研成果,新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富,否则,知识永远是躺在书本上的白纸黑字。因此,从知识到效益的转化要依赖于项目来实现,企业买专利、搞预言,最终都需要通过项目实现利润;

(3)项目管理,是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模,而且能强化企业的品牌效应,锻炼企业的研发团队,留住企业的人才;

(4)项目管理,是项目经理社会价值的体现。大部分工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的,技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的成果来反映。参与有重大影响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。

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项目管理的系统概念

所谓项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理是一个管理学分支的学科 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

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