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项目跟踪流程。

首先要了解你的项目针对的范围做个全面调查,其次再做一个项目整体规化,例如:项目的方案介绍、项目的价格,再进行把你的项目所有资料综合跟踪。项目进行过程中,受业主方委托代表业主方对施工方的项目进度、项目造价、项目安全进行控制,对合同执行、文件处理进行管理,对各施工方的交叉等进行协调,俗称“四控两管一协调”;

2、把好质量关应从“人、材、机、法、环”五个方面入手,具体内容太多;

3、在监理过程中形成的一切技术文件,住来文件、指定及验收签定等都要形成监理文件,像监理规划,监理细则,监理日记、监理月报、监理会议纪要、各项施工验收记录、整改单及反馈、监理备忘录等等。

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项目跟踪:项目跟踪要跟踪什么呢?

4、促进项目经理对人员的认识。工作分解后,应该按照个人的特长分配工作,因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况,这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估,并且这个评估是可以找到根据的(项目跟踪的结果)。 5、促进对项目工作量的估计。在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。工作量的估计总是很不准确,这个问题在跟踪中表现为完不成任务/计划,或者工作超前。在这种情况发生后,也必然促使项目经理去考虑工作量的评估问题(包括整个项目的工作量,各个任务的工作量,有可能导致整个项目计划的修改啊)。 6、统计并了解项目总体进度。经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作。这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚,并且阶段工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话(完成了任务的百分数),那么项目的总体进度可以由工具自动生成(完成的百分比)。这当然不是很准确,但却可以作为一个参考。而且是一个比较好的参考。 7、有利于人员考核。项目成员的工作能力(是否按时完成任务,完成工作量的大小…… 很多信息都可以体现出来)。 从跟踪方面来说,是项目经理主动去了解项目的情况。但项目成员应该主动向项目经理汇报工作,尤其是工作中的问题。正所谓“没有问题就是问题”。现在我们需要一个好的工具,来建立并完善我们的跟踪工作。 交流的心态 交流需要好的心态,尤其是PM,必须懂得倾听,在听意见的时候,不要过于自信!应该创造一个良好的交流环境,一个好的交流环境可以激发人的思维,一个差的交流环境会抑止交流的欲望。而在这个环境中,PM的心态是比较重要的。 我发现每个软件公司几乎都有例会制度,但是每次例会的效果越来越差,几乎就变成了一个人说话了。例会制度本来是为了保证交流,增加交流。但是,由于这种例会形式过于正式,所以使人感觉气氛压抑,所以就抑止了交流欲望,结果反是减少了交流!氛围决定交流的效果,比如PM请项目组人员去喝酒,这时的话肯定比例会时的多! 以前看到美国人、印度人每天下午都有一个喝咖啡的时间,曾经很纳闷!现在感觉到了,原来是调节交流氛围的!交流的顺畅与否,其实可以明确一点,就是大家的相互关系的好坏!要是你的组员总是感觉被你训斥,你想让他来跟你交流?那不是“找骂”吗!交流应该随时随地的进行。我们的一些交流其实都很不到位。有很多两人交流中,谈着谈着声音就变大了,感觉像是在吵架。这种情况尤其容易出现在一个给另一个讲解的时候。交流如果充分的话,可以让你发现许多问题,在工作检查的时候,当两个人在激烈辩论后,其他人都会发现,原来还有这么我没有思考到的地方。 软件文档的必备要素 和大多数同行一样,我明白软件文档的重要性。不幸的是,在任务开始前我很少阅读文档。相反,我常常像视线不清的父母一样,在装配好他们孩子的自行车之后,还落下一两个零部件没装上。 如果我们明白文档的重要性,那为什么我们不更经常用它呢?然而,许多软件文档存在以下问题: 错误的语法和/或拼错的词语; 不完整; 过时或不准确; 过于冗长; 未经解释的缩略语或专用术语; 查找信息困难。 存在这些问题的主要原因是软件文档常常被退居次位。工程预算迫使我们优先考虑开发过程中的主要活动,也就是那些可以看得到利润的地方。编写文档需要成本,因而它常常成为一项主观上的活动,而且通常被认为没有重要作用,应该尽量避免。许多项目经理认为客户不需要文档,它只是用来装点门面的。 软件文档质量差的另外一个原因在于文档撰写者。许多应用程序开发经理认为软件文档的编写是软件开发过程的一个标准组成部分,因此要求开发人员在编码的过程中产出文档。尽管这种做法在理论上行得通,但它没有考虑开发人员编写文档的能力。简单来说,技术人员是用来开发软件而不是编写文档的。为了解决这个问题,许多应用程序开发经理雇佣专业技术文档编写者或业务分析师,以期改进软件文档的质量。但这又遇到了另一个难题:专业编写者及业务分析师的技术水平有限。 解决这个问题要考虑需要编写的文档以及文档的预期读者。一般的规则是,写文档需要团队协作,这样就允许开发人员和文档编写者利用彼此的长处,取长补短。例如,如果预期读者是系统设计师,开发人员需要提供技术细节,然后文档编写者按照正确语法组织和编辑内容。不考虑预期读者或专门编写者,软件文档的质量取决于其可用性,可从以下6个方面去评价其可用性: 应用性:文档是否提供相关信息? 及时性:信息是否及时? 准确性:信息是否正确? 完整性:文档是否足够详细而又不会太过拘泥细节? 可得性:文档是否随时可得? 可用性:你能否很快凭直觉就找到所需信息? 软件文档的最主要目标是传达一个系统的技术要素和使用方法。第二个目标是提供软件开发过程中的需求,决策,行为,角色和责任的书面记录。只有实现了这两个目标,软件文档才真正提供了有意义的信息。 针对被开除人员的应急计划在职员离开企业时限制风险的出现是你的责任。在职员因不和睦而离职时这个责任就更加紧迫。找出和分析你的组织由于前任职员不满而面临的风险,是你的系统每天所面对的整体风险的一个延伸。不幸的是,对于很多组织来说,全面的风险和漏洞分析通常会超出预算限制。然而,还是有一些常用的措施可以使用的。 首先要在全面地审计信息系统资产的基础上确定风险暴露和漏洞。然后,基于信息系统安全性的三个主要组成部分来分析这些资产弱点。信息系统安全性的三个主要组成部分是: 机密性:保证组织的信息资产不会被不恰当地泄露。 完整性:保证信息系统资产的准确性和可靠性。 可用性:保证信息系统资产以一种及时、可靠和可预测的方式可用。 接着,考虑每个部分在出现裂口的成本和影响,以确定你的风险优先级。在确定风险优先级时,请向你自己提出以下问题: 资产的价值是什么? 危及资产价值的安全有多复杂? 威胁发生的概率是多少? 如果资产被危及安全,其成本是多少? 恢复资产的难度有多大?

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