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此篇文章叙述了跟进审核重点项目系统(重点项目跟进表格式)相关文字、图片、最新资讯等各方面信息。

跟进审核重点项目系统(重点项目跟进表格式)插图

物业管理软件

一、裕谷KII物业管理软件系统www.yugsoft.com

二、价格取决于产品功能,最重要的是服务

三、裕谷KII物业系统功能介绍

1、系统平台:为系统基础平台,其中包括系统权限与安全体系、系统房源基础信息建立。

1)权限管理

2)数据备份

3)房源基础资料信息

2、客户服务管理:管理客户服务的整个过程,同时通过系统的信息自动传递和提醒功能,使客户需求能够及时、准确的完成、同时系统自动跟踪整个过程,为企业管理提供考查依据。如:报修内容、时间、要求、派工信息和时间、材料领用使用情况和相关费用、修理情况、时间和回访情况;投诉内容和类型、相关人员和解决方案、客户意见和反馈;装修申请与审核、相关费用、实施进度、装修审核;商务服务类型和费用收取等。

1)报修管理

2)投诉流程管理

3)装修流程管理

4)客户信息管理

3、财务费用管理:系统通过灵活的收费项目和标准设置,可自动计算生成每个客户的管理费、清洁费、保安费、设备运行费、停车会费等应收款项的明细帐目录,登记收取的每笔款项的金额、时间、交款人员、交款方式、发票等信息,并且可以针对冲消、作废、预收等情况进行灵活操作。系统可快速对当月各类应收、实收、欠收、预收费用进行统计分析,并第一时间展开催交欠款的工作,提高回款率。

1)收费项目设置和计算

2)收费管理

3)欠款查询

4)单据打印

5)应收、实收、欠收统计

4、设备管理

1)设备台帐

2)工程设备维护管理

3)维护计划管理

5、客户资料:系统提供了以房源为单位、以人为核心的管理体系,对客户进行全面管理,为此需要对客户信息进行全面登记,如:客户姓名、客户性质、客户价值、客户类别、意向客户、准客户进行资料进行初始化登记,为今后快速查询、服务提供帮助。

1)进驻客户

2)意向客户

3)准客户

4) 成交客户管理

5) 历史客户管理

6、租赁招商:针对房屋租赁的全部过程进行跟进管理,同时利用系统强大的计算能力,迅速计算出客户应交租金和各项管理费用的明细清单,以便租赁和财务人员迅速展开下一步的管理工作。

1)客户信息

2)合同管理

3) 自动生成租金

7、保安消防:针对保安排班和巡检进行管理和监控,同时就辖区内的消防设施进行定期检修和更换。

1)保安管理

2)值班管理

3)消防设施管理

8、保洁绿化:

1)保洁项目管理

2)保洁区域管理

3)保洁考核管理

9、文档档案:用户可根据文件发放时间、性质等条件进行分类、编号、保存、从而使文件查阅和使用更加方便,用户只需录入文件编号或则发放时间即可检索到需要的文件。

10、仓库管理:用于管理在日常工作,在客户维修或者在设备维护过程中所发生的材料经销存的情况,建立明细帐目,为企业的成本控制提供支持。

1)采购申请

2)供应商管理

13、车辆管理及车位管理: 值班保安人员针对管理辖区的各类车辆进行统一登记,对车辆的进入与退出时间、车位、客户名称、车牌号码、内部车辆与外部车辆、有偿收费时间、月卡等内容进行登记备案,便于统计分析。

14、行政档案管理:企业内容人员的结构以及员工层次和素质水平,使企业市场竞争的核心,因此系统建立了完整员工档案,如:姓名、岗位、学历、职称等信息,同时针对人员的调动、升迁、绩效考评进行管理,对于企业内员工可制定相应的培训计划,根据设置系统将完成每个员工培训安排计划表、并且对培训的内容、时间、完成情况、相关证件等进行管理。

1)人事档案管理

2)员工培训管理

15、员工工资

16、协同办公:

1)公告栏

2)电子邮件

3)日程安排

4)文档管理

5)日常办公

6)公文管理

7)个人设置

17、系统接口:具备专业财务系统、呼叫中心系统、门警等系统。并使众多系统统一组成公司整体的信息化平台,届时可以真正实现企业梦寐以求的“无纸化”办公。裕谷软件平台在设计上充分考虑到了系统的可扩充功能和与其他管理系统的兼容性,裕谷管理软件本身就允许客户根据要求在同一个平台下面扩充其他系统。

18、领导查询:集中的反应企业内部各部门的工作情况,并且进行系统的统计、分析,以报表和图形的方式,把各类汇总信息展现在领导面前,为领导层了解企业运作和制定相应的政策提供第一手的资料。物业系统专业适用性强

(1)系统支持多小区管理,可分小区设置收费保留小数位数,是否产生滞纳金,收费解决方案等。

(2)无限制定义收费项目,自定义计算方法,使得费用计算快捷、准确贴合小区实际情况。也可为部分收费定义阶梯收费方案。

(3)方便快捷的信息查询功能,可随时查询业主资料、服务报修情况、物业明细账以及各项统计报表。

(4)系统支持仪表类、能耗分摊类费用计算,通过EXCEL直接导入也可导出存档。

(4)提供各种费用预收功能,业主可预交任意费用。

(5)灵活的分项交费方式,最大限度的满足不同业主结算的缴费要求。

(6)自动生成汇总凭证,财务部只需审核即可,大大减少了财务制单,和记账工作量。

(7)系统能够进行短信群发,能有效的提醒未交费的业主,也能实时向业主发布最新消息。

(8)财务统计管理

1.成本费用管理:系统新增成本费用管理,可分类添加各项成本支出,也可导出打印存档。方便管理者实时分析促进企业提高经营管理水平。

2.其他收入管理:物业公司收入来源除业主固定收入外,还可能包括诸如广告费、场地租赁费等其他收入,系统新增该项功能,方便物业公司对所有收入统一统计管理。

3.丰富的统计报表及自定义报表功能,通过网络,数据传输方便快捷,财务可直接获取收费的统计报表,及时掌握各管理处的收费情况,有效防止财政漏洞。

(9)通过服务报修等客户服务功能,快速有效的处理各种服务、派工、客户投诉、客户回访调查等客户服务工作。

(10)系统管理机制。提供数据备份及恢复功能,保证数据的安全性。有效的功能权限控制,可按小区、功能分权控制,为不同角色的使用者分配不同的权限,系统管理员可查看每个操作人员系统操作记录。

(11)同一局域网无限制联机,轻松数据共享。数据包导出导入,异地管理更方便,无需服务器托管每年缴纳管理费。

上百度搜索新思维物业收费管理软件免费试用!极致物业管理是软件,有集团版和普及版,集团版为一个整体解决方案,以最为先进的集中式管理、分权式运作作为管理理念,适合大中型企,普及版现已全面升级,功能包括收费管理、客户服务管理,2980元一个站点,三个站点4980元,同一个项目每增加一个站点1000元思源软件成立于1994年,是思源集团下属的核心企业。14年来,一直专注于物业领域的企业信息化建设,致力于为物业管理行业的信息化建设提供原动力。

思源软件1994年在推出国内第一套物业管理软件,目前已经用手覆盖物业企业整体业务流程的完整产品体系和系列解决方案。思源在北京,广州,上海,杭州等地设有多家分支机构,合作伙伴和服务网络遍布全国二十多个重点城市。截至2007年初,思源软件国内用户已超过3000家,思源软件已经成为中国物业管理软件第一品牌。

有意请电咨询:020-87515723 陈先生物优网—在线物业管理软件,无需下载,操作简单,功能强大

并且我们公司在沈阳地区。

跟进审核重点项目系统(重点项目跟进表格式)插图1

物业管理软件

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二、价格取决于产品功能,最重要的是服务

三、裕谷KII物业系统功能介绍

1、系统平台:为系统基础平台,其中包括系统权限与安全体系、系统房源基础信息建立。

1)权限管理

2)数据备份

3)房源基础资料信息

2、客户服务管理:管理客户服务的整个过程,同时通过系统的信息自动传递和提醒功能,使客户需求能够及时、准确的完成、同时系统自动跟踪整个过程,为企业管理提供考查依据。如:报修内容、时间、要求、派工信息和时间、材料领用使用情况和相关费用、修理情况、时间和回访情况;投诉内容和类型、相关人员和解决方案、客户意见和反馈;装修申请与审核、相关费用、实施进度、装修审核;商务服务类型和费用收取等。

1)报修管理

2)投诉流程管理

3)装修流程管理

4)客户信息管理

3、财务费用管理:系统通过灵活的收费项目和标准设置,可自动计算生成每个客户的管理费、清洁费、保安费、设备运行费、停车会费等应收款项的明细帐目录,登记收取的每笔款项的金额、时间、交款人员、交款方式、发票等信息,并且可以针对冲消、作废、预收等情况进行灵活操作。系统可快速对当月各类应收、实收、欠收、预收费用进行统计分析,并第一时间展开催交欠款的工作,提高回款率。

1)收费项目设置和计算

2)收费管理

3)欠款查询

4)单据打印

5)应收、实收、欠收统计

4、设备管理

1)设备台帐

2)工程设备维护管理

3)维护计划管理

5、客户资料:系统提供了以房源为单位、以人为核心的管理体系,对客户进行全面管理,为此需要对客户信息进行全面登记,如:客户姓名、客户性质、客户价值、客户类别、意向客户、准客户进行资料进行初始化登记,为今后快速查询、服务提供帮助。

1)进驻客户

2)意向客户

3)准客户

4) 成交客户管理

5) 历史客户管理

6、租赁招商:针对房屋租赁的全部过程进行跟进管理,同时利用系统强大的计算能力,迅速计算出客户应交租金和各项管理费用的明细清单,以便租赁和财务人员迅速展开下一步的管理工作。

1)客户信息

2)合同管理

3) 自动生成租金

7、保安消防:针对保安排班和巡检进行管理和监控,同时就辖区内的消防设施进行定期检修和更换。

1)保安管理

2)值班管理

3)消防设施管理

8、保洁绿化:

1)保洁项目管理

2)保洁区域管理

3)保洁考核管理

9、文档档案:用户可根据文件发放时间、性质等条件进行分类、编号、保存、从而使文件查阅和使用更加方便,用户只需录入文件编号或则发放时间即可检索到需要的文件。

10、仓库管理:用于管理在日常工作,在客户维修或者在设备维护过程中所发生的材料经销存的情况,建立明细帐目,为企业的成本控制提供支持。

1)采购申请

2)供应商管理

13、车辆管理及车位管理: 值班保安人员针对管理辖区的各类车辆进行统一登记,对车辆的进入与退出时间、车位、客户名称、车牌号码、内部车辆与外部车辆、有偿收费时间、月卡等内容进行登记备案,便于统计分析。

14、行政档案管理:企业内容人员的结构以及员工层次和素质水平,使企业市场竞争的核心,因此系统建立了完整员工档案,如:姓名、岗位、学历、职称等信息,同时针对人员的调动、升迁、绩效考评进行管理,对于企业内员工可制定相应的培训计划,根据设置系统将完成每个员工培训安排计划表、并且对培训的内容、时间、完成情况、相关证件等进行管理。

1)人事档案管理

2)员工培训管理

15、员工工资

16、协同办公:

1)公告栏

2)电子邮件

3)日程安排

4)文档管理

5)日常办公

6)公文管理

7)个人设置

17、系统接口:具备专业财务系统、呼叫中心系统、门警等系统。并使众多系统统一组成公司整体的信息化平台,届时可以真正实现企业梦寐以求的“无纸化”办公。裕谷软件平台在设计上充分考虑到了系统的可扩充功能和与其他管理系统的兼容性,裕谷管理软件本身就允许客户根据要求在同一个平台下面扩充其他系统。

18、领导查询:集中的反应企业内部各部门的工作情况,并且进行系统的统计、分析,以报表和图形的方式,把各类汇总信息展现在领导面前,为领导层了解企业运作和制定相应的政策提供第一手的资料。物业系统专业适用性强

(1)系统支持多小区管理,可分小区设置收费保留小数位数,是否产生滞纳金,收费解决方案等。

(2)无限制定义收费项目,自定义计算方法,使得费用计算快捷、准确贴合小区实际情况。也可为部分收费定义阶梯收费方案。

(3)方便快捷的信息查询功能,可随时查询业主资料、服务报修情况、物业明细账以及各项统计报表。

(4)系统支持仪表类、能耗分摊类费用计算,通过EXCEL直接导入也可导出存档。

(4)提供各种费用预收功能,业主可预交任意费用。

(5)灵活的分项交费方式,最大限度的满足不同业主结算的缴费要求。

(6)自动生成汇总凭证,财务部只需审核即可,大大减少了财务制单,和记账工作量。

(7)系统能够进行短信群发,能有效的提醒未交费的业主,也能实时向业主发布最新消息。

(8)财务统计管理

1.成本费用管理:系统新增成本费用管理,可分类添加各项成本支出,也可导出打印存档。方便管理者实时分析促进企业提高经营管理水平。

2.其他收入管理:物业公司收入来源除业主固定收入外,还可能包括诸如广告费、场地租赁费等其他收入,系统新增该项功能,方便物业公司对所有收入统一统计管理。

3.丰富的统计报表及自定义报表功能,通过网络,数据传输方便快捷,财务可直接获取收费的统计报表,及时掌握各管理处的收费情况,有效防止财政漏洞。

(9)通过服务报修等客户服务功能,快速有效的处理各种服务、派工、客户投诉、客户回访调查等客户服务工作。

(10)系统管理机制。提供数据备份及恢复功能,保证数据的安全性。有效的功能权限控制,可按小区、功能分权控制,为不同角色的使用者分配不同的权限,系统管理员可查看每个操作人员系统操作记录。

(11)同一局域网无限制联机,轻松数据共享。数据包导出导入,异地管理更方便,无需服务器托管每年缴纳管理费。

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思源软件1994年在推出国内第一套物业管理软件,目前已经用手覆盖物业企业整体业务流程的完整产品体系和系列解决方案。思源在北京,广州,上海,杭州等地设有多家分支机构,合作伙伴和服务网络遍布全国二十多个重点城市。截至2007年初,思源软件国内用户已超过3000家,思源软件已经成为中国物业管理软件第一品牌。

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